Investor Day

Preamble

of the members/shareholders/partners/executives/staff of Entrepreneurial Teams and / or Startups who apply to participate and take part in the event “Athenian Nexus – Investor Day” (hereinafter referred to as “Investor Day“)

We consider your privacy and the protection of your personal data very important, so we invite you to take some time and read carefully what follows. 

Important Note: This Privacy Notice does not apply to data collected during the use of the Start For Future (SFF) Summit – Athenian Nexus Website, nor to data collected automatically through its cookies on the Investor Day Website. Regarding these, please refer to the respective Notices. 

1. Who we are

This Privacy Notice (hereinafter referred to as the “Notice“) concerns the data collected and processed in the context and for the purposes of conducting the Investor Day. Investor Day is an event to support Entrepreneurial Teams and / or Startups from all over Europe in their effort to get in touch with investors and investment groups/Funds,  to secure investment and financing for their first steps. 

It is organized at the initiative of the  Technology Transfer and Innovation Unit (ACEin) of the Athens University of Economics and Business, in the context of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus with the support of the European Entrepreneurship Network Start For Future (SFF).

ACEin is based in Athens, 2 Troias Street, Kimolos and Spetses (hereinafter referred to as “the Organizer”). You can contact the Organizer by calling +30 210 8203822, and/or via e-mail at [email protected]. 

Under the General Data Protection Regulation and in accordance with the applicable legislation on the protection of personal data, ACEin is a Data  Controller (hereinafter referred to as “the Controller“) regarding personal data collected and processed in the context of the Investor Day.

2. What personal data we collect, how, how we process it and for what purpose:

2.1. Phase A’ and Phase B’ 

In the context and for the purpose of the Investor Day, we will need to collect and process a number of personal data of the members/shareholders/partners/executives/staff of Entrepreneurial Teams and / or Startups who apply to participate in the Investor Day. In particular we collect and process:  

• The name and surname and the  e-mail address of the person that the Entrepreneurial Team/Startup appoints as  Contact  Person in the Application Form, for identification and communication purposes with the Entrepreneurial Team/Startup, to inform you if you qualified for the next Phase, to request additional information and information if needed for the evaluation and selection of participants in Phase A and Phase B as well as to send you the link for the online interview in the context of Phase B (see Terms and Conditions of Selection and Participation) 
• Your country of origin/permanent establishment, if this coincides with the country in which the Entrepreneurial Team/Startup is located, in order to verify that the Terms and Conditions of Selection and Participation regarding the headquarters/country of establishment of the Entrepreneurial Team/Startup are met;
• Personal Data (name, studies, professional experience, etc.) for all members/shareholders/partners/executives/staff of the Entrepreneurial Team /Startup, as you have chosen them to be included in the pitch deck that you share with us through the Application Form, in order to evaluate the complementarity of members/executives, degree of maturity, etc.
• Any additional personal data of the members/shareholders/partners/executives/staff of the Entrepreneurial Team /Startup that the Evaluation Committee will request during the online interview with the Entrepreneurial Team /Startup that will qualify for Phase B, in order to better assess the complementarity of the members/executives, the degree of maturity, the feasibility of the proposal, etc.

The aforementioned personal data is provided to us  by you, by completing and submitting the Application Form, through the Investor Day Website located at https://atheniannexus.eu/investor-day/# (hereinafter referred to as the “Investor Day Website“), and by answering the questions of the Evaluation Committee during the online interview. Their collection and processing are based on your consent, which is requested before collecting any of your personal data.

If you wish, you can give us your consent to collect and process your personal data also for other, additional purposes (see 2.3 “Additional collection and processing purposes”). The provision of your consent for additional purposes is entirely voluntary and is not linked to your participation in the Investor Day. 

Important Note 1: Before filling in and submitting the personal data of the other individuals in the Application Form, you must have informed them and obtained their explicit consent.  When you submit the Application Form, we assume that you have requested and received the consent of all the individuals whose details you are filling. We also assume that the personal data you share with us is true, accurate and correct.

Important Note 2: In order to upload the files and submit the Application Form through the Investor Day Website, you must log in to a Google account (gmail). By uploading the files and submitting the Application Form, the name and photo associated with the Google account you will use are automatically recorded.

This data is collected and processed by Google in accordance with the functionality of this service and Google’s privacy policy. More information can be found at: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. The Controller does not have access to this data. 

2.2. If you qualify for Phase C of Investor Day: 

If your Entrepreneurial Team /Startup qualifies for Phase C of Investor Day (see Terms and Conditions of Selection and Participation – 3. Phases, Criteria Per Phase and Committees – 3.5. Phase C – Final Phase – Investor Day Event), audiovisual material from your presentation (still photos or videos) along with your name and photos (static or in video format) may be shared through the Investor Day Website;  the Controller’s Website, as well as through the communication and promotion channels (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Press Releases, etc.) of the Investor Day and/or the Data Controller and the communication sponsors of the Start For Future Summit – Athenian Nexus. 

2.3. Additional collection and processing purposes

2.3.1. When completing and submitting the Application Form, you may also grant us your consent to collect and process the following personal data and for additional purposes. The provision of your consent is optional and is not linked to the participation of the Entrepreneurial Team /Startup in the Investor Day. In particular, you can give us your consent to collect and process:

(a) the e-mail of the Contact Person for his/her subscription to the Controller’s newsletter, in order to receive news and updates on the activities, initiatives, actions and seminars organized

(b) the name and e-mail address of the Contact Person to be informed in case we organize in the future similar programs organized or supported by the Controller in areas that may be of interest to the Entrepreneurial Team /Startup.  

2.3.2. When informing the Entrepreneurial Teams /Startups that will qualify for Phase C, the consent of the Team’s Contact Person will be requested to collect and process his/her mobile phone number, as well as any other member/shareholder/partner/executive/staff of the Entrepreneurial Team /Startup that wishes to be added to a Group Chat on the WhatsApp platform along with the rest of the Entrepreneurial Teams/Startups have qualified for Phase C, to provide updates and practical advice, and better coordination on the day of Investor Day (Thursday, 16th of May 2024). 

Participation in the Group Chat is entirely voluntary, and any refusal to provide consent is not linked to or affects in any way the participation in the Investor Day. 

The Controller does not collect or further process the mobile phone number of member/shareholder/partner/executive/staff of the Entrepreneurial Team /Startup who choose to share it for any other purpose, and will immediately and securely delete this information one week after the completion of the Investor Day. 

For information on how this platform handles individuals’ personal data, see WhatsApp’s Privacy Notice here. 

2.3.3. In addition, we may process the personal data you share with us through the Application Form for purposes of proving, complying with the law, and exercising our legal rights, when these are not barred by your right to privacy and protection of your personal data.

2.3.4. Anonymized, in the form of statistics, we may share data regarding the participation and results of the Investor Day as well as incorporate them into presentations, reports, etc. but in a way that will not allow you to be directly or indirectly identified.  

3. Who has access to your personal data and why?

We do not disclose or share your personal data with third parties, and we apply strict policies so that only those who are absolutely necessary (need-to-know access policy) to achieve the purpose for which you provided it to us have access to it. Specifically:

3.1. Initially, access to the personal data submitted through the Application Form will have the Organizing Committee, which checks whether the information submitted with the Application Form is sufficient and whether the Terms and Conditions of Selection and Participation are met. 

3.2. Once it is determined that the information in the Application Form is sufficient and the Terms and Conditions of Selection and Participation are met, access to the personal data included in the Application Form, without the name and e-mail address of the Contact Person, is granted by the Evaluation Committee, in Phases A and B, for the evaluation of your application. 

3.3. If you qualify for Phase C of the Investor Day, access to your data (audiovisual material in the form of static photos and/or videos, and full name) will be granted to visitors to the respective websites, websites, recipients and readers of Press Releases and those who follow the networking channels of the Investor Day and/or the Data Controller and/or Media Sponsors.  

3.4. Additionally, if you give us your consent for the additional purposes described in 2.3. “Additional collection and processing purposes” then:

3.4.1. Access to the contact person’s e-mail will have the Controller’s contact and promotion manager who sends the Controller’s newsletter

3.4.2. Access to the name and e-mail of the Contact Person will be granted to the Training and Networking Activities Team of the Data Controller, in order to contact the Contact Person in case the Controller hosts similar actions in areas that may be of interest to the Entrepreneurial Team/Startup.  

3.4.3. Access to the mobile phone number of the Contact Person and any other individual from the Entrepreneurial Team/Startup will have his/her consent to the Investor Day Organizing Committee that will configure the Group Chat on WhatsApp platform, as well as all other people from the Entrepreneurial Teams/Startups that have qualified for Phase C and provided us with the corresponding consent.

Important Note: We may disclose your personal data to competent public services and authorities, if we are required by law or in the exercise of our legal rights, when these are not barred by your right to privacy and protection of your personal data

4. How long do we retain your data?

The period during which your personal data is processed and retained depends each time on the purpose of their processing, our legal obligations, and the time limits set by applicable law for reasons of proof and exercise of our legal rights. More specifically: 

4.1. The personal data and information you share with us through the Application Form is retained for two (2) years, for proof purposes. Subsequently, your personal data and all information you shared with us through the Application Form will be permanently and securely deleted within seven (7) days from the expiration of this time frame.

4.2. If in Phase A’ the Organizing Committee considers that the Terms and Conditions of Selection and Participation are not met, or in Phases A’ and B’ the Evaluation Committee considers that the Entrepreneurial Team/Startup is not qualified, the data from the Application for Participation are retained until the date of the Investor Day (16.05.2024) and then deleted in a secure manner within seven (7) days.

4.3. If you choose to give your consent to send a newsletter and/or to communicate with you about programs that may be of interest to you, the time limits set by the Privacy Policy followed by the Data Controller apply.

4.4. If you choose to give us your consent to be added to the Group Chat on WhatsApp platform your data (along with the Group Chat) will be deleted permanently and safely as far as the Controller is concerned within a week after the Investor Day is completed. The Controller is not responsible and will not be held liable in case other participants of the Group Chat retain your information without your consent. 

4.5. The data shared through the communication channels is retained for as long as the Controller maintains these channels actively. It is possible to delete the data in these channels after exercising the corresponding right

5. Storage and protective measures

We have taken all appropriate and necessary technical and organizational measures to ensure that your data is safe for as long as it remains in our database, and is protected from interception, unauthorized or malicious access, alteration, leakage or any other similar malicious and / or illegal action. We have established policies and procedures for the protection of personal data, while all our members are aware of their obligation to protect personal data, have received relevant training, and are bound by clauses related to the protection of personal data. All personal data we collect for as long as we process and maintain it are stored on secure and encrypted servers in Europe.

In addition, we apply pseudonymization and anonymization measures to the maximum extent possible.

6. Your rights to your personal data 

The law provides a number of rights regarding your personal data, which the Controller fully respects and will support you in exercising them at all times.  More specifically, you have the right to:

1. have full and detailed information, if the information provided is not enough, clear or you have other questions, we will be happy to provide you with additional information and clarifications. 
2. access the data we hold about you, and receive a copy. 
3. request the correction/update of the data we hold about you.
4. request and receive a copy of your data in an appropriate format that will be transferred to third parties or used for other purposes (data portability) 
5. ask us to delete your data, without prejudice to our legal obligations and our right to exercise our legal rights, and taking into account that where applicable this may have an impact on your participation.
6. request that we do not further process your data, without prejudice to our obligations under the law, and our right to exercise our legal rights, and taking into account that where applicable this may have an impact on your participation.
7. withdraw your consent at any time, without prejudice to our legal obligations and our right to exercise our legal rights, and taking into account that where applicable this may affect participation in the Investor Day
8. file a complaint with the competent authorities. If you have any questions, reservations or complaints in relation to how we process and use your personal data, we invite you to contact us. We hope to resolve any issue that may arise. However, you also have the right to file a complaint with the relevant data protection authorities. For more information and how to file a complaint, you can visit the website of the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).

We do not automatically collect or process your personal data for profiling purposes, nor do we use artificial intelligence to make decisions.

7. Contact Us

For any questions, for exercising your rights, or for any other issue regarding the protection of your personal data and privacy, you can contact directly the Data Protection Officer (DPO) of the Technology Transfer, Entrepreneurship and Innovation Unit (ACEin), Dr. Vasiliki Koniakou, via e-mail at [email protected]

8. Persons under the age of 18

The Investor Day is aimed at people over the age of 18. If you are under the age of 18, please do not engage in any direct interaction with us.

Εισαγωγικό σημείωμα

Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που δηλώνουν Συμμετοχή και θα λάβουν στην εκδήλωση “Athenian Nexus – Investor Day” (εφεξής «Investor Day»).

Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να διαβάσετε προσεκτικά όσα ακολουθούν.

Σημαντική Σημείωση: Η παρούσα Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα δεν αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τα χρήση της Ιστοσελίδας του Start For Future (SFF) Summit – Athenian Nexus, ούτε αυτά που συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies του στην Ιστοσελίδα του Investor Day. Σχετικά με αυτά παρακαλούμε ανατρέξτε στις αντίστοιχες Ενημερώσεις.

1.     Ποιοι είμαστε

Η παρούσα Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα (εφεξής «Ενημέρωση») αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται και επεξεργάζονται στο πλαίσιο και για τις ανάγκες διεξαγωγής του Investor Day. Το Investor Day αποτελεί εκδήλωση για τη στήριξη Επιχειρηματικών Ομάδων και Νεοφυών Επιχειρήσεων (Startups) από όλη την Ευρώπη στην προσπάθεια τους  να έρθουν σε επαφή με επενδυτές και επενδυτικά σχήματα, για να εξασφαλίσουν επενδύσεις και χρηματοδότηση για τα πρώτα τους βήματα.

Διοργανώνεται με την πρωτοβουλία της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στο πλαίσιο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus με την υποστήριξη του Ευρωπαϊκού Δικτύου Επιχειρηματικότητας Start For Future (SFF).

Η Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin), εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 8203822, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected], και ειδικά ζητήματα που σχετίζονται με την παρούσα ενημέρωση και τα προσωπικά σας δεδομένα στη διεύθυνση [email protected].

 Στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα και με βάση την κείμενη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας, έχει αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα το ρόλο του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (εφεξής «ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).

2.     Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς, πώς τα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό:

2.1.               Φάση Α’ και Φάση Β’

Στο πλαίσιο και για το σκοπό της διεξαγωγής του Investor Day θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που δηλώνουν Συμμετοχή και θα λάβουν στο Investor Day. Συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε: 

• Το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) του ατόμου που η Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση ορίζει ως Υπεύθυνο Επικοινωνίας (contact person) στην Αίτηση Συμμετοχής, για σκοπούς ταυτοποίησης και επικοινωνίας με την Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση, για να σας ενημερώσουμε αν προκριθήκατε στη επόμενη Φάση, για να ζητήσουμε επιπλέον στοιχεία και πληροφορίες αν τυχόν χρειαστούν στο πλαίσιο της αξιολόγησης και επιλογής συμμετεχόντων στη Φάση Α’ και Φάση Β’ καθώς και για να σας στείλουμε στις Επιχειρηματικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις το σύνδεσμο για τη διαδικτυακή συνέντευξη στο πλαίσιο της Φάσης Β’ (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής)
• Τη χώρα καταγωγής/μόνιμης εγκατάστασής σας, αν αυτή συμπίπτει με τη χώρα στην οποία βρίσκεται η Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση, για να διαπιστώσουμε ότι πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής αναφορικά με την έδρα/χώρα εγκατάστασης της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης,
• Προσωπικά Δεδομένα (ονοματεπώνυμο, σπουδές, επαγγελματική εμπειρία κτλ) για το σύνολο των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που δηλώνουν Συμμετοχή, όπως αυτά έχετε επιλέξει να συμπεριληφθούν στο pitch deck το οποίο μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής, για να αξιολογήσουμε τη συμπληρωματικότητα των μελών/στελεχών, το βαθμό ωριμότητας κτλ.
• Τυχόν επιπλέον προσωπικά δεδομένα των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων τα οποία θα ζητήσει η Επιτροπή Αξιολόγησης στη διάρκεια της διαδικτυακής συνέντευξης με τις Επιχειρηματικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις που θα προκριθούν στη Φάση Β’, για να αξιολογήσουν καλύτερα τη συμπληρωματικότητα των μελών/στελεχών, το βαθμό ωριμότητας, την επιτευξιμότητα των στόχων κτλ.

Τα ως άνω προσωπικά δεδομένα μας τα παραχωρείτε εσείς, συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας την Αίτησης Συμμετοχής, μέσω της Ιστοσελίδας του Investor Day που βρίσκεται στη διεύθυνση https://atheniannexus.eu/investor-day/# (εφεξής «Ιστοσελίδα του Investor Day»), είτε απαντώντας στις ερωτήσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης στη διάρκεια της διαδικτυακής συνέντευξης. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση, η οποία ζητείται πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου.

Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να μας δώσετε τη συναίνεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία ορισμένων δεδομένων σας και για άλλους, επιπλέον σκοπούς (βλ. 2.3. «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας»). Η παραχώρηση των προσωπικών σας δεδομένων για επιπλέον σκοπούς είναι απολύτως προαιρετική και δε συνδέεται με τη συμμετοχή σας στο Investor Day.

Σημαντική Σημείωση 1: Πριν συμπληρώσετε τα στοιχεία των άλλων μελών/στελεχών της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης στην Αίτηση Συμμετοχής θα πρέπει να τους έχετε ενημερώσει και να έχετε λάβει τη ρητή συναίνεσή τους.  Όταν υποβάλετε την Αίτηση Συμμετοχής θεωρούμε δεδομένο ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συναίνεση όλων των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε. Επίσης, θεωρούμε δεδομένο ότι τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας είναι αληθή, ακριβή και ορθά.

Σημαντική Σημείωση 2: Για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, μέσω της Ιστοσελίδας του Investor Day, θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε το ανέβασμα των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με το λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.

2.2.               Αν προκριθείτε στη Φάση Γ του Investor Day:

Αν η Επιχειρηματική σας Ομάδα/Νεοφυής σας Επιχείρηση προκριθεί στη Φάση Γ του Investor Day (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής – 3. Φάσεις, Κριτήρια Ανά Φάση και Επιτροπές – 3.5. Φάση Γ’ – Τελική Φάση – Εκδήλωση Investor Day), οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή σας (στατικές φωτογραφίες ή βίντεο) μαζί με το ονοματεπώνυμό σας και φωτογραφίες σας (στατικές ή σε μορφή βίντεο) ενδέχεται  να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Investor Day, του Ιστοτόπου του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Investor Day ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας και των χορηγών επικοινωνίας του Start For Future Summit – Athenian Nexus.

2.3.               Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας

2.3.1.       Κατά τη συμπλήρωση και υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής μπορείτε επίσης να μας παραχωρήσετε τη συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα και για επιπλέον σκοπούς. Η παροχή της συγκατάθεσής σας είναι προαιρετική και δε συνδέεται με τη συμμετοχή της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης στο Investor Day. Συγκεκριμένα μπορείτε να μας δώσετε τα συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε:

(α) το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας για την εγγραφή της/του στο newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ώστε να λαμβάνει νέα και ενημερώσεις για τις δραστηριότητες, τις πρωτοβουλίες, τις δράσεις και τα σεμινάρια που διοργανώνει

(β) το ονοματεπώνυμο και το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας για να ενημερώνεται στην περίπτωση που διοργανώσουμε στο μέλλον παρόμοια προγράμματα που διοργανώνει ή στηρίζει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε τομείς που ενδεχομένως να ενδιαφέρουν την Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση. 

2.3.2.      Κατά την ενημέρωση των Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που θα προκριθούν στη Φάση Γ’, θα ζητηθεί η συγκατάθεση του Υπεύθυνου Επικοινωνίας της Ομάδας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τον αριθμό του κινητού της/του τηλεφώνου, καθώς και όποιου άλλου μέλους/στελέχους της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης το επιθυμεί, ώστε να προστεθεί σε Ομαδική Συνομιλία (Group Chat) στην πλατφόρμα WhatsApp μαζί με τις υπόλοιπες Επιχειρηματικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις που έχουν προκριθεί στη Φάση Γ’, για την παροχή ενημερώσεων και πρακτικών συμβουλών, και τον καλύτερο συντονισμό κατά τη μέρα του Investor Day (Πέμπτη, 16 Μαΐου 2024).

Η συμμετοχή στην Ομαδική Συνομιλία είναι απολύτως προαιρετική, και τυχόν άρνηση παροχής συγκατάθεσης δε συνδέεται ούτε επηρεάζει με κανέναν τρόπο τη συμμετοχή στο Investor Day.

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δε συλλέγει ούτε επεξεργάζεται περεταίρω τον αριθμό κινητού τηλεφώνου των μελών/στελεχών που θα επιλέξουν να τον μοιραστούν για κανένα άλλο σκοπό, και θα διαγράψει άμεσα και με ασφαλή τρόπο τα στοιχεία αυτά μία εβδομάδα μετά την ολοκλήρωση του Investor Day.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς χειρίζεται η συγκεκριμένη πλατφόρμα τα προσωπικά δεδομένα των προσώπων, δείτε τη Δήλωση Ιδιωτικότητας του WhatsApp εδώ.

• 2.3.3. Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

• 2.3.4. Ανωνυμοποιημένα, με τη μορφή στατιστικών στοιχείων, μπορεί να μοιραστούμε στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα του Investor Day καθώς και να τα ενσωματώσουμε σε παρουσιάσεις, εκθέσεις κτλ. αλλά με τρόπο που δε θα επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.

3.     Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας και γιατί;

Δεν μοιραζόμαστε ούτε κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, και εφαρμόζουμε αυστηρές πολιτικές ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά μόνο όσοι είναι απολύτως απαραίτητοι (need-to-know access policy) για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε. Συγκεκριμένα:

• 3.3. Καταρχήν, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα έχει η Οργανωτική Επιτροπή, η οποία ελέγχει αν τα στοιχεία που υποβάλλονται με την Αίτηση Συμμετοχής είναι επαρκή κι αν πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής.
• 3.4. Αφού διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία στην Αίτηση Συμμετοχής είναι επαρκή και πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής, χωρίς το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/την Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας, αποκτά η Επιτροπή Αξιολόγησης, στις Φάσεις Α’ και Β’ για την αξιολόγηση της αίτησής σας.
• 3.5. Αν προκριθείτε στη Φάση Γ’ του Investor Day πρόσβαση στα δεδομένα σας (οπτικοακουστικό υλικό στη μορφή στατικών φωτογραφιών ή/και βίντεο, και ονοματεπώνυμο) θα έχουν οι επισκέπτες των αντίστοιχων ιστοσελίδων, ισοτόπων, οι αποδέκτες και αναγνώστες των Δελτίων Τύπου και όσοι ακολουθούν τα κανάλια δικτύωσης του Investor Day ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή/και των Χορηγών Επικοινωνίας.
• 3.6. Αν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τους επιπλέον σκοπούς που περιγράφονται στο 2.3. «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας» τότε:
  • 3.6.1. Πρόσβαση στο e-mail της/του Υπεύθυνου Επικοινωνίας θα έχει η υπεύθυνη επικοινωνίας και προώθησης του Υπευθύνου Επεξεργασίας που αποστέλλει το newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας
  • 3.6.2. Πρόσβαση στο ονοματεπώνυμο και το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας θα έχει η Ομάδα Εκπαιδευτικών Δράσεων και Δράσεων Δικτύωσης του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, για να έρθει σε επαφή με την/ον Υπεύθυνη/ο Επικοινωνίας σε περίπτωση που ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας φιλοξενήσει παρόμοιες δράσεις σε τομείς που ενδεχομένως να ενδιαφέρουν την Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση.
  • 3.6.3. Πρόσβαση στον αριθμό κινητού τηλεφώνου της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας και οποιουδήποτε άλλου μέλους/στελέχους της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης δώσε τη συγκατάθεσή της/του θα έχει η Οργανωτική Επιτροπή του Investor Day που θα διαμορφώσει την Ομαδική Συνομιλία στην πλατφόρμα WhatsApp καθώς και όλα τα υπόλοιπα μέλη/στελέχη Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που θα έχουν προκριθεί στη Φάση Γ’ και παρέχουν την αντίστοιχη συγκατάθεση.

Σημαντική Σημείωση: Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

4.     Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;           

Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από το σκοπό επεξεργασίας τους, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας, και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας. Συγκεκριμένα

• 4.1. Τα προσωπικά δεδομένα και οι πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής διατηρούνται για δύο (2) έτη, για λόγους απόδειξης. Στη συνέχεια, τα προσωπικά σας δεδομένα και το σύνολο των πληροφοριών που μοιραστήκατε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα διαγράφονται οριστικά και με ασφαλή τρόπο σε διάστημα επτά (7) ημερών από την παρέλευση αυτού του χρονικού πλαισίου.

• 4.2. Αν στη Φάση Α’ η Οργανωτική Επιτροπή κρίνει ότι δεν πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής, ή στις Φάσεις A’ και B’ η Επιτροπή Αξιολόγησης κρίνει ότι η Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση δεν προκρίνεται, τα δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής διατηρούνται μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής του Investor Day (16.05.2024) και στη συνέχεια διαγράφονται με ασφαλή τρόπο εντός επτά (7) ημερών.

• 4.3. Αν επιλέξετε να δώσετε τη συναίνεσή σας για την αποστολή newsletter ή/και για να επικοινωνεί μαζί σας για προγράμματα που ενδεχομένως σας ενδιαφέρουν, ισχύουν τα χρονικά όρια που ορίζει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που ακολουθεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

• 4.4. Εάν επιλέξετε να μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για να προστεθείτε στην Ομαδική Συνομιλία στην πλατφόρμα WhatsApp, τα δεδομένα σας (μαζί με την Ομαδική συνομιλία) θα διαγραφούν οριστικά και με ασφάλεια όσον αφορά τον Υπεύθυνο εντός μιας εβδομάδας μετά την ολοκλήρωση του Investor Day. Ο Υπεύθυνος επεξεργασίας δεν είναι υπεύθυνος και δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος σε περίπτωση που άλλοι συμμετέχοντες στην Ομαδική συνομιλία διατηρήσουν τις πληροφορίες σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

• 4.5. Τα δεδομένα που διαμοιράζονται μέσω των καναλιών επικοινωνίας διατηρούνται για όσο ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί ενεργά τα κανάλια αυτά. Υπάρχει δυνατότητα διαγραφής των δεδομένων στα κανάλια αυτά μετά από την άσκηση του αντίστοιχου δικαιώματος

5.     Αποθήκευση και μέτρα προστασίας

Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενώ όλα τα μέλη μας γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για όσο χρονικό διάστημα τα επεξεργαζόμαστε και τα διατηρούμε βρίσκονται αποθηκευμένα σε ασφαλείς και κρυπτογραφημένους servers στην Ευρώπη.

Επιπλέον, εφαρμόζουμε μέτρα ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης στο μέγιστο βαθμό που αυτό είναι εφικτό.

6.     Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα

Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σέβεται απόλυτα και θα σας υποστηρίξει στην άσκησή τους ανά πάσα στιγμή.  Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:

1. να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση, αν οι πληροφορίες που παρέχονται δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
2. να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσάς, και να λάβετε αντίγραφο.
3. να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς.
4. Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
5. να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
6. να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
7. να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Investor Day
8. να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).

Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ, ούτε χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη για τη λήψη αποφάσεων.

7.     Στοιχεία Επικοινωνίας

Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin), Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]

8.     Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών

Το Investor Day απευθύνεται σε άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των 18 ετών, παρακαλούμε να μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας.

Preamble

The Athens Centre of Entrepreneurship and Innovation (ACEin) of the Athens University of Economics and Business, in terms of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus organizes with the support of the European Entrepreneurship Network Start For Future (SFF)  the event “Athenian Nexus – Investor Day” in order to support new and innovative Entrepreneurial Teams and / or Startups from all over Europe in their effort to connect with potential investors and Funds, in order to secure investments in their first steps.

The purpose of this document is to clearly describe the event “Athenian Nexus – Investor Day” (hereinafter referred to as “Investor Day“) and to define the Terms and Conditions for the Selection and Participation. This document, together with the relevant Privacy Notice, governs the participation of Entrepreneurial Teams and / or Startups. For this reason, we invite you to study both documents carefully.

The Terms and Conditions of Selection and Participation are and will remain accessible to everyone through the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus Website on page https://atheniannexus.eu/investor-day/ (hereinafter referred to as the “Investor Day Website“), where news and updates about the Investor Day will also be posted.

1. Organizer

The Investor Day is organized by the Athens Centre of Entrepreneurship and Innovation (ACEin), which is based in Athens, 2 Troias Street, Kimolos and Spetses (hereinafter referred to as “the Organizer”). You can contact the Organizer by calling +30 210 8203822, and/or via e-mail at [email protected].

In the Selection process (see 3. Phases, Criteria Per Phase and Committees) the Organizer is supported by the European Entrepreneurship Network Start For Future (SFF), which will also contribute investors to the Investor Day event (see First Selection).  3.5. Final Phase – Investor Day Event).

2. Eligibility and Cancellation of Participation
   The Investor Day is addressed to individuals over the age of 18 who are members/shareholders/partners/executives/staff of Entrepreneurial Teams and / or Startups from all over Europe (hereinafter referred to as “Participants”)
   • 2.1.1. For the purposes of the Investor Day, Entrepreneurial Teams are defined as groups of two (2) or more members who develop a product, service, process, etc. that can be commercialized and have not yet been formally founded as legal entities.
   • 2.1.2. For the purposes of the Investor Day, startups are defined as companies with the legal form of PC, LTD, SA, based within the European Economic Area, which were established not before 2018, and focus on the development of new and innovative products and / or services.
     2.2. The Organizer may cancel the participation of an Entrepreneurial Team and / or Startup in the Investor Day at any stage if it is determined that the Entrepreneurial Team/Startup is not eligible to participate, or the Conditions for Participation are not met (see 4. Conditions of Participation) and Selection Criteria (see 3. Phases, Criteria Per Phase and Committees). In addition, participation may be cancelled at any stage for any of the following reasons: (a) if the Conditions for Participation, all of which are considered essential, are not met, (b) if the Participants do not fully accept these Terms and the Privacy Notice, (c) if for any reason it is not possible to contact the Participants at any time, (d) if their conduct or action substantially impedes the smooth conduct of the Investor Day.
   • 2.3. The Organizer may cancel entries that are in any way in breach of these Terms, as well as entries with content that is illegal, pornographic, violent, misleading, threatening, abusive, defamatory, racist, or vulgar, or generally contrary to applicable law, including intellectual and industrial property law, morality, the right to privacy and public order.
   • 2.4. In the above cases, the Participants do not acquire any rights against the Organizer. In addition, they are not entitled to claim any compensation for any direct or indirect damages, costs and expenses that may arise from any interruption, change, or delay or any other cause related to the Investor Day or its cancellation.
3. Phases, Criteria per Phase and Committees
   • 3.1. The Investor Day starts on 01.03.2024 with the opening of the Application Forms and will end on 16.05.2024 in Athens, when the selected Entrepreneurial Teams/Startups will present to investors/investment groups/Funds.
   • 3.2. In total, the procedure consists of three (3) phases (hereinafter referred to as “Phases”), two (2) preliminary phases and one (1) main phase. The selection of Participants who qualify for the next Phase shall be based on the selection criteria set forth herein. More specifically:
   • 3.3. Phase A’ – Submission of Application Form and First Selection
     • 3.3.1. Description: In preliminary Phase A, interested parties submit an Application Form (see 5. Submission of Applications for Participation). Phase A’ lasts from 01.03.2024, when the process of submitting Applications for Participation starts, and ends on 29.03.2024, with the notification of the Entrepreneurial Teams/Startups that are qualified for Phase B’.
     • 3.3.2. Selection criteria: Indicative selection criteria are the following, listed in random order: (a) relevance to the vertical sectors of Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, (b) Pre-Seed or Early Seed stage, (c) pitch deck, (d) degree of originality and elements of innovation of the idea/proposal/product/service, (e) potential and prospects for commercial/business exploitation, (f) excellence of the team and complementarity of the members
     • 3.3.3. Number of Entrepreneurial Teams/Startups that qualify: ≤40
   • 3.4. Phase Β’ – Interview and Final Selection
     • 3.4.1. Description: In the preliminary Phase B, Participants will be invited to take part in an interview that will take place online, with members of the Evaluation Committee. The interview will be in English and will be relatively brief. Phase B’ lasts from 02.04.2024, when the scheduled interviews begin, and ends on 10.04.2024, with the briefing of the Entrepreneurial Teams/Startups that are qualified for Phase C’.
     • 3.4.2. Selection Criteria: Indicative selection criteria are the following, listed in random order: (a) innovation and completeness of the idea/proposal/product/service, (b) maturity level, (c) sustainability of the business model and growth prospects, (d) target market, (e) number of paying customers.
     • 3.4.3. Number of Entrepreneurial Teams/Startups that qualify 30
   • 3.5. Phase C – Final Phase – Investor Day Event
     • 3.5.1. Description: Phase C will take place on Thursday, May 16, 2024, at the Athens Conservatoire with the presentation of the Entrepreneurial Teams/Startups that have qualified for Phase C. The presentation will be in English and should not be longer than five (5) minutes.
   • 3.6. Committees
     • 3.6.1. For the evaluation of the Entrepreneurial Teams/Startups at Phases A and B, an Evaluation Committee will be established, consisting of experts and scientists in the field of entrepreneurship and innovation, members of the European Entrepreneurship Network Start for Future (SFF). The exact details of the members of the Evaluation Committee are posted on the Investor Day website.
     • 3.6.2. The Evaluation Committee will be supported in fulfilling its tasks by the Investor Day Organization Committee, consisting of executives of the Organizer, who are responsible for ensuring the fast and smooth conduct of the evaluation procedures, and the communication between the interested / Participants and the Evaluation Committee.
     • 3.6.3. The members of the aforementioned Committees are bound by confidentiality and secrecy clauses. In addition, they are under an obligation to request an exemption if a conflict of interest is identified which would call into question the objectivity of their judgement.
     • 3.6.4. The Organizer will not announce the evaluation points.
   • 3.7. The investors/investment groups/Funds participating in Phase C do not belong to the aforementioned Committees and will be announced on the Investor Day Website.
   • 3.8. The criteria discussed here will be only applied in terms of the evaluation procedure in Phase A’ and Phase B’. The investors/investment groups/Funds participating in Phase C’ will apply and follow their own evaluation criteria, which are not related to those followed and applied by the Organizer and are not disclosed to the Organizer.
   • 3.9. The Organizer reserves the right to change the dates of Phases A and B to best accommodate the needs of the Investor Day.
4. Participation Requirements

Participation in the Investor Day requires cumulatively:

• 4.1. that the Entrepreneurial Team/Startup is eligible to participate, based on what formerly described under 2. Eligibility and Cancellation of Participation
• 4.2. that the Entrepreneurial Team/Startup meets the Criteria per Phase, as described in 3. Phases, Criteria Per Phase and Committees
• 4.3. that the Entrepreneurial Team/Startup submitted the Application Form as described and within the timeframe set out in 5. Submission of Participation Applications,
• 4.4. that each member/shareholder/partner/executive of the Entrepreneurial Team/ Startup unconditionally accepts and follows these Terms,
• 4.5. that each member/shareholder/partner/executive of the Entrepreneurial Team/ Startup unconditionally accepts and follows the Privacy Notice and consent for the collection and processing of their personal data in the context and for the purposes of the Investor Day, as described in detail in the Privacy Notice
• 4.6. the ability to communicate seamlessly with the Contact Person appointed by each Entrepreneurial Team/Startup (see 5. Submission of Applications for Participation),
• 4.7. the possibility of attending in person the Phase C, which will take place in Athens, on May 17^th 2024, at the Athens Conservatory
• 4.8. the unconditional declaration of the interested parties when submitting the Application Form that the proposals submitted through the Application Form are original, and constitute in their entirety the exclusive intellectual property of the Entrepreneurial Team/ Startup (see also below 7. Intellectual Property Rights).
• 4.9. the acceptance by the Participants that if they belong to the Entrepreneurial Team/ Startup that will qualify for Phase C and will take part in the Investor Day, their names and photos (static or in video format) as well as their presentation in whole or in part, along with a description of their business idea/proposal may be shared through the Program’s Website, of the Promoter’s Website, as well as through the communication and promotion channels (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Press Releases, etc.) of the Organizer and the communication sponsors (see also the Privacy Notice).

5. Submission of Applications for Participation
   • 5.1. In order to participate in the Investor Day, it is required to submit an Application Form together with the submission of the relevant accompanying material through the Application Form located on the Investor Day Website
   • 5.2. Applications are submitted from 01/03/2024 until 15/03/2024
   • 5.3. Only Applications submitted within this time frame are considered valid. Applications submitted after 15/03/2024 will not be considered, and the information they include will be deleted.
   • 5.4. Applications are submitted exclusively by Entrepreneurial Teams/Startups
   • 5.5. Each Entrepreneurial Team/Startup has the right to submit a single Application Form.
   • 5.6. Each Entrepreneurial Team/Startup, when submitting its application, must appoint a person who will handle the communication with the Organizer (hereinafter referred to as the “Contact Person”).
   • 5.7. The Application Form is completed and submitted in English.
   • 5.8. Interested parties, by submitting the Application Form, declare individually and as a whole their acceptance of the Terms and Conditions of Participation and Selection contained herein, as well as the Privacy Notice, and guarantee that the information they submit through the Application Form is true and correct, and has received the consent of the natural persons whose data is shared.
   • 5.9. The interested parties bear the sole and full responsibility towards the Organizer and any third party for the accuracy of the information they declare, and for obtaining the consent of the natural persons whose details they fill in the Application Form. The Organizer bears no responsibility for cross-checking, and especially in case of false statement may cancel the participation, and claim compensation for any positive or consequential damage.
6. News and Updates
   • 6.1. Information about the Investor Day as well as news and updates will be provided exclusively through the Investor Day Website.
   • 6.2. News and updates exclusively related to each Entrepreneurial Team/Startup will be communicated to the designated Contact Person via email.
7. Intellectual Property Rights
   • 7.1. The Participants declare and guarantee that the business idea/proposal they submit in Phase A and will present in Phase C is legally submitted, as well as that they have exclusive ownership of all intellectual property rights related to the proposal they submit, as well as that all the material they will submit and present during the Investor Day is original, does not infringe third party rights, including intellectual property and personality rights, morality and public order, and does not contain elements (e.g. indicative texts, images, persons, trademarks, trade secrets, distinctive features) of third parties.
   • 7.2. The participants bear sole and full responsibility towards the Organizer and any third party for the proposal they submit and for the accuracy of the information they declare.
   • 7.3. In the event that any third-party claim is brought against the Promoter due to infringement of the submitted material, the Participants are solely responsible and obliged to reimburse the Promoter for any amount they will be required to pay to the third parties as compensation, including the relevant legal costs and expenses of any kind.
   • 7.4. The Organizer has no claim and does not acquire in any way a dividend on the intellectual property rights related to the business ideas/proposals submitted and presented.
8. Personal Data
   • 8.1. The evaluation of Applications and communication with interested parties requires the collection and processing of a series of data, including personal data, concerning the Participants.
   • 8.2. This data is collected through the Application Form, which you submit through the Investor Day Website (see 5. Submission of Applications for Participation) as well as during the Investor Day.
   • 8.3. In addition, in order to upload the files and submit the Application Form, the participant must log in to a Google email account (gmail). During this process, the name and photo associated with Google’s email account are automatically recorded. This data is collected and processed by Google, as defined by the functionality of this service and Google’s privacy policy.
   • 8.4. More information can be found at: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. The Promoter does not have access to this information.
   • 8.5. Detailed information on the collection and processing of personal data can be found in the Privacy Notice. You can submit your questions as well as exercise any of your legal rights by email [email protected].
   • 8.6. The acceptance of the Privacy Notice and the provision of consent for the collection and processing of the necessary personal data constitute one of the Conditions for Participation (see 4. Participation Requirements), as the collection and processing of these personal data is substantially and directly linked to the Investor Day
9. Miscellaneous
   • 9.1. The Organizer reserves the right to modify these terms, in whole or in part, and/or make additions. In this case, there will be an announcement on the Investor Day Website and you will be asked to renew your consent based on the changes.
   • 9.2. The Organizer reserves the right to interrupt or cancel the Investor Day. In this case, there will be a relevant announcement on the Investor Day Website, and information to interested / Participants via email.
   • 9.3. In the event that a third party raises any claim against the Organizer for the infringement of its right arising from the statements, acts and omissions of a Participant and/or persons acting on its behalf, in the context of its participation in the Investor Day (e.g. indicatively and not restrictively, in case of false information, registration of data of a natural person without prior consent, or infringement of an intellectual property right of a third party), the Participant shall fully compensate the affected third party, natural or legal person, and the Organizer for any damage to them.
   • 9.4. Participation in the Investor Day does not imply that there will be a proposal or financing/investment agreement.
   • 9.5. The Organizer does not participate in any way in the financing/investment process and/or negotiations.
   • 9.6. The invitation by the Organizer to a particular investor/investment group and/or fund to take part in the Investor Day does not imply that the Organizer in any way approves, endorses or guarantees the for them.
10. Dispute Resolution – Applicable Law
    • 10.1. In case of disagreement, controversy or dispute regarding the interpretation or correct application of the terms contained herein, the Participants will address before any legal action to a three-member committee consisting of representatives of the Organizer, which will make an effort to compromise, amicably resolve the dispute.
    • 10.2. Any controversy, dispute or disagreement that has not been resolved amicably during the above procedure and arises from or relates to these terms, shall be resolved exclusively by the courts of Athens (excluding any other jurisdiction even concurrent) in accordance with Greek law.
11. Information – Complaints

For any information or complaints you may contact the Organizer via e-mail at [email protected] address.

Προοίμιο

Η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στο πλαίσιο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus διοργανώνει με την υποστήριξη του Ευρωπαϊκού Δικτύου Επιχειρηματικότητας Start For Future (SFF) την εκδήλωση “Athenian Nexus – Investor Day” με σκοπό να στηρίξει νέες και καινοτόμες Επιχειρηματικές Ομάδες ή/και Νεοφυείς Επιχειρήσεις από όλη την Ευρώπη στην προσπάθειά τους να έρθουν σε επαφή με πιθανούς επενδυτές και επενδυτικά σχήματα για να εξασφαλίσουν επενδύσεις και χρηματοδότηση στα πρώτα τους βήματα.

Σκοπός του παρόντος είναι η σαφής περιγραφή της εκδήλωσης “Athenian Nexus – Investor Day” (εφεξής «Investor Day») και ο καθορισμός των Όρων και Προϋποθέσεων Επιλογής και Συμμετοχής. Το παρόν μαζί με τη σχετική Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα διέπουν τη συμμετοχή των Επιχειρηματικών Ομάδων και των Νεοφυών Επιχειρήσεων. Για το λόγο αυτό σας καλούμε να μελετήσετε και τα δύο έγγραφα προσεκτικά.

Οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής είναι και θα παραμείνουν αναρτημένοι και προσβάσιμοι σε όλους μέσα από τον Ιστότοπο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus στη σελίδα https://atheniannexus.eu/investor-day/ (εφεξής «Ιστοσελίδα του Investor Day»), στην οποία θα αναρτώνται επίσης νέα και ενημερώσεις για το Investor Day.

1. Διοργανωτής και Υποστήριξη

Διοργανωτής του Investor Day είναι η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών (εφεξής «ο Διοργανωτής»). Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 8203822, ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected].

Στη διαδικασία Επιλογής (βλ. 3. Φάσεις – 3.4. Υποβολή Αίτησης και Πρώτη Επιλογή) ο Διοργανωτής υποστηρίζεται από το Ευρωπαϊκό Δίκτυο Επιχειρηματικότητας Start For Future (SFF), το οποίο επίσης θα συνεισφέρει επενδυτές για το Investor Day (βλ. 3. Φάσεις, Κριτήρια Ανά Φάση και Επιτροπές – 3.6. Τελική Φάση – Εκδήλωση Investor Day).

2. Δικαίωμα Συμμετοχής και Ακύρωση Συμμετοχής
   • 2.1. Το Investor Day απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα άνω των 18 ετών, μέλη/στελέχη Επιχειρηματικών Ομάδων και Νεοφυών Επιχειρήσεων από όλη την Ευρώπη (εφεξής «Συμμετέχοντες»)
     • 2.1.1. Για τους σκοπούς του Investor Day ως Επιχειρηματικές Ομάδες ορίζονται οι ομάδες δύο (2) ή περισσότερων μελών που αναπτύσσουν ένα προϊόν, υπηρεσία, διεργασία, κτλ. που επιδέχεται επιχειρηματική αξιοποίηση και ακόμα δεν έχουν ιδρυθεί ως εταιρείες.
     • 2.1.2. Για τους σκοπούς του Investor Day ως Νεοφυείς Επιχειρήσεις (startups) ορίζονται οι εταιρίες με νομική μορφή ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, με έδρα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (European Economic Area), που έχουν ιδρυθεί όχι πριν το 2018, και επικεντρώνονται στην ανάπτυξη νέων και καινοτόμων προϊόντων ή/και υπηρεσιών.
   • 2.2. Ο Διοργανωτής μπορεί να ακυρώσει τη συμμετοχή ομάδας ή επιχείρησης στο Investor Day σε οποιοδήποτε στάδιο αν διαπιστωθεί ότι δεν υπάρχει δικαίωμα συμμετοχής ή δεν πληρούνται οι Προϋποθέσεις Συμμετοχής (βλ. 4. Προϋποθέσεις Συμμετοχής) και τα Κριτήρια Επιλογής (βλ. 3. Φάσεις, Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές). Επιπλέον, η συμμετοχή μπορεί να ακυρωθεί σε οποιοδήποτε στάδιο για κάποιον από τους παρακάτω λόγους: (α) σε περίπτωση που δεν πληρούνται οι Προϋποθέσεις Συμμετοχής, που στο σύνολό τους θεωρούνται όλες ουσιώδεις, (β) αν οι Συμμετέχοντες δεν αποδεχθούν πλήρως τους παρόντες Όρους και την Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα, (γ) σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν καταστεί δυνατή η επικοινωνία με τους Συμμετέχοντες σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, (δ) αν η λόγω ή έργω συμπεριφορά τους παρακωλύει ουσιωδώς την απρόσκοπτη διεξαγωγή του Investor Day.
   • 2.3. Ο Διοργανωτής δικαιούται να ακυρώσει συμμετοχές που αντιβαίνουν καθ’ οιονδήποτε τρόπο στους παρόντες όρους, καθώς και προτάσεων με περιεχόμενο παράνομο, πορνογραφικό, βίαιο, παραπλανητικό, απειλητικό, προσβλητικό, δυσφημιστικό, ρατσιστικό ή χυδαίο ή εν γένει περιεχόμενο που αντιβαίνει στην ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης της νομοθεσίας περί διανοητικής ιδιοκτησίας και βιομηχανικής ιδιοκτησίας, στα χρηστά ήθη, στο δικαίωμα στην προσωπικότητα και στη δημόσια τάξη.
   • 2.4. Στις ως άνω περιπτώσεις, οι Συμμετέχοντες δεν αποκτούν οποιοδήποτε δικαίωμα κατά του Διοργανωτή. Επιπλέον δε νομιμοποιούνται να ζητήσουν οποιαδήποτε αποζημίωση, για τυχόν άμεσες ή έμμεσες ζημίες, δαπάνες και έξοδα που μπορεί να προκύψουν από τυχόν διακοπή, αλλαγή, δυσλειτουργία ή καθυστέρηση ή οποιαδήποτε άλλη αιτία σχετικά με το Πρόγραμμα ή την ακύρωσή του.
3. Φάσεις, Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές
   • 3.1. Το Investor Day ξεκινά την 01.03.2024 με το άνοιγμα των Αιτήσεων Συμμετοχής, και θα ολοκληρωθεί στις 16.05.2024 στην Αθήνα με την παρουσίαση στους επενδυτές.
   • 3.2. Συνολικά η διαδικασία αποτελείται από τρεις (3) Φάσεις (εφεξής «Φάσεις»), δύο (2) προκριματικές και μία (1) κύρια. Η επιλογή των Συμμετεχόντων που προκρίνονται στην επόμενη Φάση γίνεται με βάση τα κριτήρια επιλογής που παρατίθενται στο παρόν. Συγκεκριμένα:
   • 3.3. Φάση Α’ – Υποβολή Αίτησης Συμμετοχής και Πρώτη Επιλογή
     • 3.3.1. Περιγραφή: Στην προκριματική Φάση Α’ οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν Αίτηση Συμμετοχής (βλ. 5. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής). Η Φάση Α’ διαρκεί από την 01.03.2024, που ξεκινά η διαδικασία υποβολής Αιτήσεων Συμμετοχής, και ολοκληρώνεται στις  03.2024     , με την ενημέρωση των Επιχειρηματικών Ομάδων και των Νεοφυών Επιχειρήσεων που προκρίθηκαν στη Φάση Β’.
     • 3.3.2. Κριτήρια Επιλογής: Ενδεικτικά κριτήρια επιλογής αποτελούν τα παρακάτω που παρατίθενται με τυχαία σειρά: (α) συνάφεια με τους κάθετους τομείς του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, (β) στάδιο Pre-Seed ή Early Seed (γ) pitch deck, (δ) βαθμός πρωτοτυπίας και στοιχεία καινοτομίας της ιδέας/πρότασης/προϊόντος/υπηρεσίας, (ε) δυνατότητες και προοπτικές εμπορικής/επιχειρηματικής αξιοποίησης, (στ) αρτιότητα της ομάδας και συμπληρωματικότητα των μελών
     • 3.3.3. Αριθμός Ομάδων/Επιχειρήσεων που προκρίνονται: ≤40
   • 3.4. Φάση Β’ – Συνέντευξη και Τελική Επιλογή
     • 3.4.1. Περιγραφή: Στην προκριματική Φάση Β’ οι Συμμετέχοντες θα κληθούν να λάβουν μέρος σε μια συνέντευξη που θα λάβει χώρα διαδικτυακά, με τη συμμετοχή μελών από την Επιτροπή αξιολόγησης. Η συνέντευξη θα γίνει στην Αγγλική γλώσσα και θα είναι μικρής διάρκειας. Η Φάση Β’ διαρκεί από τις 02.04.2024, που ξεκινούν οι προγραμματισμένες συνεντεύξεις, και ολοκληρώνεται στις 10.04.2024 , με την ενημέρωση των Επιχειρηματικών Ομάδων και των Νεοφυών Επιχειρήσεων που προκρίθηκαν στη Φάση Γ’.
     • 3.4.2. Κριτήρια Επιλογής: Ενδεικτικά κριτήρια επιλογής αποτελούν τα παρακάτω που παρατίθενται με τυχαία σειρά: (α) καινοτομία και πληρότητα της ιδέας/πρότασης/προϊόντος/υπηρεσίας, (β) στάδιο ωριμότητας της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης, (γ) βιωσιμότητα του επιχειρηματικού μοντέλου και προοπτικές ανάπτυξης, (δ) αγορά-στόχος, (ε) ύπαρξη πελατών
     • 3.4.3. Αριθμός Ομάδων/Επιχειρήσεων που προκρίνονται: 30
   • 3.5. Φάση Γ’ – Τελική Φάση – Εκδήλωση Investor Day
     • 3.5.1. Περιγραφή: Η Φάση Γ’ πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 16 Μαΐου 2024, στο Ωδείο Αθηνών με την παρουσίαση των Επιχειρηματικών Ομάδων και των Νεοφυών Επιχειρήσεων που προκρίθηκαν στη Φάση Γ’. Η παρουσίαση θα γίνει στην Αγγλική γλώσσα και θα έχει διάρκεια έως πέντε (5) λεπτά.
   • 3.6. Επιτροπές
     • 3.6.1. Για την αξιολόγηση των Επιχειρηματικών Ομάδων/ Νεοφυών Επιχειρήσεων Φάσεις Α’ και Β’ θα συγκροτηθεί Επιτροπή Αξιολόγησης αποτελούμενη από ειδικούς και επιστήμονες του χώρου της επιχειρηματικότητας και καινοτομίας, μέλη του Ευρωπαϊκού Δικτύου Επιχειρηματικότητας Start for Future (SFF). Τα ακριβή στοιχεία των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης βρίσκονται αναρτημένα στην Ιστοσελίδα του Investor Day.
     • 3.6.2. Η Επιτροπή Αξιολόγησης στηρίζεται στο έργο της από την Οργανωτική Επιτροπή του Investor Day που απαρτίζεται από στελέχη του Διοργανωτή, τα οποία είναι επιφορτισμένα με την εξασφάλιση της γρήγορης και ομαλής διεξαγωγής των διαδικασιών αξιολόγησης, και της επικοινωνίας ανάμεσα στους ενδιαφερόμενους/Συμμετέχοντες και την Επιτροπή Αξιολόγησης.
     • 3.6.3. Τα μέλη των Επιτροπών δεσμεύονται με ρήτρες εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας. Επιπλέον, βαρύνονται με την υποχρέωση να ζητήσουν εξαίρεση στην περίπτωση διαπίστωσης ύπαρξης σύγκρουσης συμφερόντων, που θα έθετε εν αμφιβόλω την αντικειμενικότητα της κρίσης τους.
     • 3.6.4. Ο Διοργανωτής δε θα προβαίνει σε ουδεμία ανακοίνωση των βαθμών αξιολόγησης.
   • 3.7. Οι επενδυτές και τα επενδυτικά σχήματα που θα συμμετέχουν στη Φάση Γ’ δεν ανήκουν στις ως άνω Επιτροπές, και θα ανακοινωθούν στην Ιστοσελίδα του Investor Day.
   • 3.8. Τα κριτήρια που αναφέρθηκαν εδώ σχετίζονται μόνο με τη διαδικασία αξιολόγησης της Φάσης Α’ και Β’. Οι επενδυτές και τα επενδυτικά σχήματα που θα αξιολογήσουν τις Επιχειρηματικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις στη Φάση Γ’ θα εφαρμόσουν τα δικά τους κριτήρια και μέσα αξιολόγησης, που δε σχετίζονται με αυτά που ακολουθεί και εφαρμόζει ο Διοργανωτής και δε γνωστοποιούνται στο Διοργανωτή.
   • 3.9. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τις ημερομηνίες των Φάσεων Α’ και Β’ για να εξυπηρετήσει με τον καλύτερο τρόπο τις ανάγκες του Investor Day.
4. Προϋποθέσεις Συμμετοχής

Η συμμετοχή στο Investor Day προϋποθέτει σωρευτικά:

• 4.1. την ύπαρξη Δικαιώματος Συμμετοχής, όπως περιγράφεται παραπάνω στο 2. Δικαίωμα Συμμετοχής και Ακύρωση Συμμετοχής
• 4.2. την ικανοποίηση των Κριτηρίων ανά Φάση, όπως αυτά περιγράφονται στο 3. Φάσεις, Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές
• 4.3. την υποβολή Αίτησης Συμμετοχής όπως περιγράφεται και στο χρονικό πλαίσιο που ορίζεται στο 5. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής,
• 4.4. την ανεπιφύλακτη αποδοχή από κάθε μέλος/στέλεχος Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης και την πιστή και απαρέγκλιτη τήρηση των Όρων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής και Επιλογής, όπως περιγράφονται στο παρόν,
• 4.5. την ανεπιφύλακτη αποδοχή από κάθε μέλος/στέλεχος Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης της Ενημέρωσης για τα Προσωπικά Δεδομένα, και την παροχή συγκατάθεσης για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που απαιτούνται στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Investor Day, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα,
• 4.6. την απρόσκοπτη δυνατότητα επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Επικοινωνίας (βλ 5. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής),
• 4.7. τη δυνατότητα αυτοπρόσωπης παρουσίας στην Αθήνα, την Πέμπτη, 16 Μαΐου 2024, στη Φάση Γ’, που θα πραγματοποιηθεί στο Ωδείο Αθηνών
• 4.8. την ανεπιφύλακτη δήλωση των ενδιαφερόμενων κατά την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής ότι οι προτάσεις που κατατίθενται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής είναι πρωτότυπες, και αποτελούν στο σύνολό τους αποκλειστικά πνευματική ιδιοκτησία της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης (βλ. και παρακάτω 7. Δικαιώματα Διανοητικής Ιδιοκτησίας).
• 4.9. την αποδοχή από πλευράς των Συμμετεχόντων ότι αν ανήκουν στις Επιχειρηματικές Ομάδες/Νεοφυείς ΕπιχειρήσειςΕπιχείρησεις που θα προκριθούν στη Φάση Γ’ και θα λάβουν μέρος στο Investor Day, τα ονόματά τους και οι φωτογραφίες τους (στατικές ή σε μορφή βίντεο) καθώς και η παρουσίασή τους εν όλω ή εν μέρει, μαζί με μια περιγραφή της επιχειρηματικής τους ιδέας/πρότασης ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Διοργανωτή, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Διοργανωτή και των χορηγών επικοινωνίας (βλ. επίσης την Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα).

5. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής
   • 5.1. Για τη συμμετοχή στο Investor Day απαιτείται η υποβολή Αίτησης Συμμετοχής μαζί με την αποστολή του σχετικού συνοδευτικού υλικού μέσω της φόρμας Αίτησης Συμμετοχής που βρίσκεται στην Ιστοσελίδα του Investor Day.
   • 5.2. Οι Αιτήσεις Συμμετοχής υποβάλλονται από 01/03/2024 έως και 15 /03 /2024.
   • 5.3. Έγκυρες θεωρούνται μόνο οι Αιτήσεις Συμμετοχής που υποβάλλονται εντός αυτού του χρονικού πλαισίου. Αιτήσεις που υποβάλλονται μετά την 15 /03 /2024 δε θα λαμβάνονται υπόψη, και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν θα διαγράφονται.
   • 5.4. Οι Αιτήσεις Συμμετοχής υποβάλλονται αποκλειστ ικά και μόνο από Επιχειρηματικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις
   • 5.5. Κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση έχει το δικαίωμα να υποβά λει μία και μόνο Αίτηση Συμμετοχής.
   • 5.6. Κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση, κατά την υποβολή της αίτησής της πρέπει να ορίζει ένα άτομο που θα χειρίζεται την επικοινωνία με το Διοργανωτή (εφεξής «Υπεύθυνος Επικοινωνίας»).
   • 5.7. Η Αίτηση Συμμετοχής συμπληρώνεται και υποβάλλεται στην Αγγλική γλώσσα.
   • 5.8. Οι ενδιαφερόμενοι με την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής δηλώνουν ο καθένας ξεχωριστά και ως σύνολο την αποδοχή των Όρων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής και Επιλογής που περιέχονται στο παρόν καθώς και της Ενημέρωσης για τα Προσωπικά Δεδομένα, και εγγυώνται ότι τα στοιχεία που υποβάλλουν μέσω της Αίτησης Συμμετοχής είναι αληθή και ορθά, και έχουν λάβει τη συναίνεση των φυσικών προσώπων τα δεδομένα των οποίων μοιράζονται.
   • 5.9. Οι ενδιαφερόμενοι φέρουν την αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι του Διοργανωτή και παντός τρίτου για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνουν, και για τη λήψη της συναίνεσης των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνουν στη φόρμα Αίτησης Συμμετοχής. Ο Διοργανωτής δε φέρει ουδεμία ευθύνη διασταύρωσης, και ειδικά στην περίπτωση ψευδούς δήλωσης μπορεί να ακυρώσει τη συμμετοχή, και να διεκδικήσει αποζημίωση για κάθε τυχόν θετική ή αποθετική ζημία. 
6. Νέα και Ενημερώσεις
   • 6.1. Πληροφορίες σχετικά με το Investor Day, καθώς και νέα και ενημερώσεις θα παρέχονται αποκλειστικά μέσω της Ιστοσελίδας του Investor Day.
   • 6.2. Νέα και ενημερώσεις που αφορούν αποκλειστικά κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση θα γνωστοποιούνται στον ορισθέντα Υπεύθυνο Επικοινωνίας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
7. Δικαιώματα Διανοητικής Ιδιοκτησίας
   • 7.1. Οι Συμμετέχοντες δηλώνουν και εγγυώνται ότι η επιχειρηματική ιδέα/πρόταση που υποβάλλουν στη Φάση Α’ και θα παρουσιάσουν στη Φάση Γ’ υποβάλλεται νομίμως, καθώς και ότι έχουν οι ίδιοι κατ’ αποκλειστικότητα άπαντα τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με την πρόταση που υποβάλλουν, καθώς και ότι το σύνολο του υλικού που θα υποβάλουν και θα παρουσιάσουν κατά τη διάρκεια του Investor Day είναι πρωτότυπο, δεν προσβάλει δικαιώματα τρίτων, συμπεριλαμβανομένων δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και προσωπικότητας, ούτε τα χρηστά ήθη και τη δημόσια τάξη, και δεν περιέχουν στοιχεία (π.χ. ενδεικτικά κείμενα, εικόνες, πρόσωπα, εμπορικά σήματα, εμπορικά απόρρητα, διακριτικά γνωρίσματα) τρίτων.
   • 7.2. Οι Συμμετέχοντες φέρουν την αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι του Διοργανωτή και παντός τρίτου για την πρόταση που υποβάλλουν και για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνουν.
   • 7.3. Σε περίπτωση που ασκηθεί οποιαδήποτε αξίωση τρίτου κατά του Διοργανωτή λόγω προσβολής δικαιώματος από το υποβληθέν υλικό, οι Συμμετέχοντες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη και υποχρεούνται να αποζημιώσουν τον Διοργανωτή για κάθε ποσό που εκείνοι θα κληθούν να καταβάλουν προς τους τρίτους ως αποζημίωση, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δικαστικών εξόδων και δαπανών πάσης φύσεως.
   • 7.4. Ο Διοργανωτής δεν έχει καμία διεκδίκηση και δεν αποκτά με κανένα τρόπο μέρισμα στα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές ιδέες/προτάσεις που θα υποβάλλονται και θα παρουσιαστούν.
8. Προσωπικά Δεδομένα
   • 8.1. Για την αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής, και την επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους απαιτείται η συλλογή και επεξεργασία μιας σειράς δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που αφορούν τους Συμμετέχοντες.
   • 8.2. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται μέσα από την Αίτηση Συμμετοχής, που υποβάλλετε μέσω της Ιστοσελίδας του Investor Day (βλ. 5. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής) καθώς επίσης και κατά τη διάρκεια του Investor Day.
   • 8.3. Επιπλέον, για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, ο/η υποβάλλων/-ουσα τη φόρμα συμμετοχής θα πρέπει να συνδεθεί σε ένα λογαριασμό email της Google (gmail). Κατά τη διαδικασία αυτή, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό email της Google καταγράφονται αυτόματα. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και υφίστανται επεξεργασία από τη Google, όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google.
   • 8.4. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Διοργανωτής δεν έχει πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία.
   • 8.5. Αναλυτικές πληροφορίες για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα βρείτε στην . Μπορείτε να υποβάλετε τις ερωτήσεις σας καθώς και να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα νόμιμα δικαιώματά σας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected].
   • 8.6. Η αποδοχή της Ενημέρωσης για τα Προσωπικά Δεδομένα και η παροχή συγκατάθεσης για τη συλλογή και επεξεργασία των αναγκαίων προσωπικών δεδομένων αποτελούν μια εκ των Προϋποθέσεων Συμμετοχής (βλ. 4. Προϋποθέσεις Συμμετοχής), καθώς η συλλογή και επεξεργασία των συγκεκριμένων προσωπικών δεδομένων συνδέεται ουσιωδώς και άμεσα με το Investor Day
9. Λοιποί Όροι
   • 9.1. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τους παρόντες όρους, εν όλω ή εν μέρει, ή/και να κάνει προσθήκες. Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρξει σχετική ανακοίνωση στην Ιστοσελίδα του Investor Day και θα σας ζητηθεί να ανανεώσετε τη συγκατάθεσή σας με βάση τις αλλαγές.
   • 9.2. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει, ή να ματαιώσει το Investor Day. Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρξει σχετική ανακοίνωση στην Ιστοσελίδα του Investor Day, και ενημέρωση των ενδιαφερομένων/Συμμετεχόντων μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • 9.3. Σε περίπτωση κατά την οποία τρίτος εγείρει οποιαδήποτε αξίωση κατά του Διοργανωτή για την προσβολή δικαιώματός του που γεννάται από τις δηλώσεις, πράξεις και παραλείψεις Συμμετέχοντα ή/και των προσώπων που ενεργούν για λογαριασμό του, στο πλαίσιο της συμμετοχής του στο Investor Day (πχ ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, σε περίπτωση δήλωσης ψευδών στοιχείων, καταχώρησης στοιχείων φυσικού προσώπου χωρίς προηγούμενη συναίνεση, ή προσβολή δικαιώματος διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτου), ο Συμμετέχων οφείλει να αποζημιώσει πλήρως τον θιγόμενο τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, και το Διοργανωτή για κάθε ζημία τους.
   • 9.4. Η συμμετοχή στο Investor Day δε συνεπάγεται ότι θα υπάρξει πρόταση ή συμφωνία χρηματοδότησης/επένδυσης.
   • 9.5. Ο Διοργανωτής δε συμμετέχει με κανένα τρόπο στη διαδικασία ή/και στις διαπραγματεύσεις χρηματοδότησης/επένδυσης.
   • 9.6. Η πρόσκληση από πλευράς του Διοργανωτή σε συγκεκριμένο επενδυτή/χρηματοδότη ή/και επενδυτικό/χρηματοδοτικό σχήμα να λάβει μέρος στο Investor Day δε συνεπάγεται ότι ο Διοργανωτής με οποιονδήποτε τρόπο εγκρίνει ή εγγυάται για τον επενδυτή/χρηματοδότη ή/και το επενδυτικό/χρηματοδοτικό σχήμα.
10. Επίλυση διαφορών – Εφαρμοστέο Δίκαιο
    • 10.1. Σε περίπτωση διαφωνίας, διένεξης ή αμφισβήτησης σχετικά με την ερμηνεία ή ορθή εφαρμογή των όρων που περιέχονται στο παρόν, οι Συμμετέχοντες θα απευθύνονται πριν οποιαδήποτε νομική ενέργεια σε τριμελή επιτροπή αποτελούμενη από εκπροσώπους του Διοργανωτή, η οποία θα καταβάλλει προσπάθεια συμβιβαστικής, φιλικής επίλυσης της διαφοράς.
    • 10.2. Κάθε διένεξη, διαφορά ή διαφωνία που δεν θα έχει επιλυθεί φιλικά κατά την ανωτέρω διαδικασία και απορρέει από τους παρόντες όρους ή σχετίζεται με αυτούς, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα δικαστήρια της Αθήνας (αποκλειόμενης οποιασδήποτε άλλης δικαιοδοσίας ακόμη και συντρέχουσας) σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο.
11. Πληροφορίες – Παράπονα

Για οποιαδήποτε πληροφορία ή παράπονο μπορείτε να επικοινωνείτε με το Διοργανωτή μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), στη διεύθυνση [email protected].

Opening Note

Welcome to the website of the SFF Summit 2024 “Athenian Nexus”! We created this website with excitement and enthusiasm to spread the word for the Start For Future Summit “Athenian Nexus”, which will take place in Athens, on 16-17 of May 2024 (hereafter “the Summit”).

We invite you to access and browse our website to get into the mood for the big days! Yet, please note that your invitation to use the website (hereafter “the Site”), is subject to specific rules, included in these Terms of Use (hereafter “the Terms”). While you are browsing the Site you are bound to follow and respect these Terms, which constitute a binding agreement between you (hereafter the “Visitor/s”) and the Owner of the Site (see 1.1). By accessing and browsing the Site you are assumed to have read and accepted these Terms, as well as with those included in the Privacy Notice and the Cookies policy. For this reason, we would like to encourage you to read the Terms carefully.

1. Ownership and administration

1. The Site is owned and operated by the Athens Centre for Entrepreneurship and Innovation (ACEin) of the Athens University of Economics and Business (AUEB), located in Troias 2 Kimolou & Spetson,11362, Athens, Greece. (the “Owner”).
2. You may contact us by calling +30 210 8203827-829, or sending an e-mail at [email protected].

2. Scope of application, updates & modifications

1. These Terms govern access to and use of all parts of the Site, all functions, functionalities, materials or other information such as text, images, audio files, videos, etc. made available on the Site.
2. By using the Site, the Visitors implicitly agree to be bound by these terms as published on the Site at the time of each use. If, at any point, the Visitors find these Terms no longer agreeable, they should immediately cease accessing, browsing or otherwise using the Site.  
3. Certain services or parts of the website may be additionally subject to separate terms (for example the tickets part). If Visitors wish to use such a service or part, they will be asked separately to consent to those other terms.
4. The Owner reserves the right to change, modify, amend and/or update all or part of these Terms at any time, effective immediately. In case the terms are updated, all Visitors will receive a notice in the form of a pop-up window or a banner that will be displayed for thirty days. It will be assumed that all Visitors have read and accepted the new rules if they continue browsing.  
5. If any provision of these Terms is held invalid, illegal or unenforceable in any respect, (i) such provision shall be interpreted in such a manner as to preserve, to the maximum extent possible, the intent of the parties, (ii) the validity, legality and enforceability of the remaining provisions shall not in any way be affected or impaired thereby, and (iii) such decision shall not affect the validity, legality or enforceability of such provision under other circumstances.
6. These terms were last updated in December 2023, replacing all previous versions.

3. Purpose of the Site

1. The Site was designed and is offered for the following purposes:

1. to offer information and promote the Start for Future Summit “Athenian Nexus”
2. to provide news, updates, and information about the Summit to anyone interested in attending and participating,
3. to allow anyone interested to buy tickets,
4. to allow anyone interested to learn more about the sponsorship opportunities,
5. to allow anyone interested to contact us for anything related to the Summit, using the contact form.

2. Although there is nothing on the Site that may negatively affect children or young people, nor content that may be deemed harmful to minors, the Site is intended for persons who are at least 18 years old. By browsing or using the Site you are assumed to be an adult. (For the collection and process of minors’ data through our contact form please see our Privacy Notice.)
   

4. Permitted Use and Visitors’ Obligations

1. The usage of the Site is governed by these Terms, the Privacy and the Cookies Notices, along with any additional rules/terms that may apply to specific parts/services of the Site, which the Visitors are expected to adhere to.
2. The Visitors are invited to use the Site to learn more about the Summit, spread the word about the Summit by sharing the Site and/or content from the Site (following the terms introduced under 5.6), buy their tickets, explore ways to participate as sponsors and contact us about the Summit.
3. Accessing, browsing and/or otherwise using the Site and/or any functionality it offers the Visitors accept, agree, and declare that you will use the Site lawfully, as set by these terms and as is intended by the Owner.
4. The Site is to be used “as is”, without allowing uncertified edits or any kind of unauthorized interference with the Site’s content or functionality in any way. We encourage the Visitors to contact the Site’s administrator if they realize or suspect any issues with the content or the functionality of the Site
5. All Visitors agree and declare that they shall not use the Site for any illegal purpose, including but not limited to:

1. negatively affect the Site’s integrity and functionality in any way;
2. negatively affect, attack or otherwise impair network security, in particular by uploading or attaching files which are infected with viruses or corrupted or any similar software or programs capable of impairing the operation of another user’s computer;
3. negatively affect, attack or otherwise impair other users’ access to or use of the Site (e.g. by generating, whether manually or by automated means, an unusually high number of accesses);
4. install, distribute or otherwise disseminate any kind of automated or not, pop-up, temporal or persistent, targeted or random unauthorized advertisement or any kind of unauthorized marketing material or unsolicited or undesired electronic messages (spam), pyramid systems or any other kind of unauthorized and undesired content, product or services marketing/promotional material, without the prior explicit, written authorization of the Owner;
5. install, promote, and/or give access to content that contains viruses, malware, or any other files, code, or software designed to intercept, destroy, and/or restrict or otherwise restrain or interfere with the functionality of any software, hardware, or broader ICT component or in any way prevent other users from visiting the Site;
6. to fraudulently redirect Visitors to other Sites;
7. to transmit content that does not adhere to the law, and/or the accepted principles of public order and morality;
8. to mislead anyone as to the origin of the Site’s content and/or to defame, in any way, the Owner or others.

6. In case usage is illegal, unlawful, fraudulent, or not following these Terms, access to the Site might be restricted and visitors may be obliged to recompense the Owner for any direct or indirect, material, incidental and/or consequential damage caused. The non-exercise by the beneficiaries of all or any of the rights laid down in these terms does not imply their resignation from their rights now or in the future.

5. Content and Accessibility

1. The Owner makes every reasonable effort to maintain and ensure the accuracy and completeness of the material contained on the Site and to avoid accessibility problems.
2. The Owner is not responsible and will not held liable for inaccurate information, access problems, shutdowns or other events that may occur, causing you direct, indirect, material, incidental or consequential damage. Accessing and browsing the Site and/or using the content of this Site is at your own risk.
3. The Owner retains the right, at sole discretion, to deny or block access to the whole or part of the Site and its content, temporarily or permanently, for a specific Visitor or all Visitors at any time and for any reason, including, but not limited to, security reasons, Site maintenance or violation of Terms.
4. The content of the Site, including all the information and material may be changed, altered, moved, edited amended or deleted at any time and for any reason by the owner, at sole discretion. Yet, in all of the aforementioned cases, Visitors’ interests will be thoroughly considered.
5. With the exception of specific third-party rights (e.g. intellectual property rights), the entire content hosted now or in the future on this Site (including, but not limited to, any marks, graphics, pictures, representations, trademarks, distinctive marks, photographs and texts as well as any kind of files) is the exclusive intellectual property of the Owner or/and the Owner’s partners and is protected under the provisions of the applicable law.
6. Visitors may use the content of the Site only to the extent expressly specified in these Terms. More specifically, Visitors may:

1. access and display the information online for private and non-commercial purposes;
2. download and print the information for private and non-commercial private;
3. share the content of the Site for non-commercial purposes, provided that they display it accurately and cite the Site as their source

1. The content of the Site, as a whole or parts of it, shall not be subject to reproduction, copying, downloading, alteration, disclosure, distribution or any kind of dissemination for commercial purposes without the prior written permission of the Owner.

6. External Links and Re-direction

1. The Site may re-direct visitors through links, and hyperlinks to other websites. If you are re-directed to another website you are no longer subject to these Terms, Privacy and Cookies Notices. Please note that in that case the Owner is exempt from any and all responsibility for the content and services’ safety, lawfulness, and validity of the content, privacy policy or practices of the other Site etc.
2. The fact that you may be redirected to another website through a link or hyperlink does not imply that the Owner endorses, suggests or agrees with the content, material, goods or services provided or promoted by the other website.

7. Limitation of Liability

1. The Owner is not responsible and will not held liable for inaccurate information, access problems, shutdowns or other events that may occur, causing you direct, indirect, material, incidental or consequential damage.
2. The Owner is not responsible and will be not held liable for any access or use of the Site and/or parts or all of its content for purposes that are illegal or unlawful, or not in line with the purposes and the intentions of the owner as described in these terms.

8. Disputes and Jurisdiction

1. These Terms and any amendments thereto are governed by Greek law. For any dispute that may arise from these terms, the competent judicial authorities of Athens are designated.
2. We invite anyone objecting or feeling negatively affected by these terms or any content and/material hosted in our Site to contact us at [email protected]. We are confident that we can friendly resolve any issue.

Εισαγωγικό σημείωμα

Καλώς ήρθατε στην ιστοσελίδα του SFF Summit 2024 “Athenian Nexus”! Δημιουργήσαμε αυτόν τον ιστότοπο με πολλή αγάπη και ενθουσιασμού, για να διαδώσουμε το μήνυμα για το Start For Future Summit “Athenian Nexus”, που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα , στις 16-17 Μαΐου 2024 (εφεξής “το Summit”).

Σας προσκαλούμε να περιηγηθείτε στην ιστοσελίδα μας για να μάθετε περισσότερα και μπείτε στο κλίμα για τη μεγάλη μέρα! Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι η πρόσκλησή σας για χρήση της ιστοσελίδας (εφεξής «η Ιστοσελίδα»), υπόκειται σε συγκεκριμένους κανόνες, που περιλαμβάνονται στους παρόντες Όρους Χρήσης (εφεξής «οι Όροι»). Κατά την περιήγησή σας στην Ιστοσελίδα δεσμεύεστε να ακολουθείτε και να σέβεστε τους παρόντες Όρους, οι οποίοι αποτελούν δεσμευτική συμφωνία ανάμεσα σε εσάς (εφεξής τον/τους «Επισκέπτη/ες») και τον Ιδιοκτήτη της Ιστοσελίδας (βλ. 1.1). Με την πρόσβαση και την περιήγησή σας στην Ιστοσελίδα θεωρείται ότι έχετε διαβάσει και αποδεχτεί αυτούς τους Όρους, καθώς και εκείνους που περιλαμβάνονται στη Δήλωση Απορρήτου και στην Πολιτική για τα Cookies. Για το λόγο αυτό, θα θέλαμε να σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε προσεκτικά τους Όρους.

1. Κυριότητα και διοίκηση

1. Η Ιστοσελίδα ανήκει και διαχειρίζεται από το Κέντρο Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΟΠΑ), που βρίσκεται στην Τροίας 2 Κιμώλου &; Σπετσών, 11362, Αθήνα, Ελλάδα. (ο «Ιδιοκτήτης»).
2. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας καλώντας στο +30 210 8203827-829, ή στέλνοντας e-mail στο [email protected].

2. Πεδίο εφαρμογής, ενημερώσεις και τροποποιήσεις

1. Οι παρόντες Όροι διέπουν την πρόσβαση και τη χρήση του συνόλου και όλων των επί μέρους τμημάτων της Ιστοσελίδας, όλων των λειτουργιών, λειτουργικότητων, και όλων των πληροφοριών (όπως κείμενο, εικόνες, αρχεία ήχου, βίντεο κ.λπ.) που διατίθενται στην Ιστοσελίδα.
2. Χρησιμοποιώντας την Ιστοσελίδα, οι Επισκέπτες δέχονται και συμφωνούν να δεσμεύονται από τους παρόντες Όρους. Εάν, σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, οι Επισκέπτες διαπιστώσουν δε συμφωνούν πλέον με τους παρόντες Όρους, θα πρέπει να διακόψουν αμέσως την πρόσβαση, την περιήγηση ή τη χρήση με άλλο τρόπο της Ιστοσελίδας.  
3. Ορισμένες υπηρεσίες ή τμήματα της Ιστοσελίδας ενδέχεται επιπλέον να υπόκεινται σε ξεχωριστούς όρους (για παράδειγμα, το τμήμα εισιτηρίων). Εάν οι επισκέπτες επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν μια τέτοια υπηρεσία ή τμήμα, θα τους ζητηθεί ξεχωριστά να συναινέσουν σε αυτούς τους επιπλέον όρους.
4. Ο Ιδιοκτήτης διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει, να τροποποιήσει ή / και να ενημερώσει το σύνολο ή μέρος αυτών των Όρων ανά πάσα στιγμή, με άμεση ισχύ. Στην περίπτωση αυτή, οι επισκέπτες θα λάβουν ειδοποίηση με τη μορφή αναδυόμενου παραθύρου ή banner που θα εμφανίζεται για τριάντα ημέρες. Θα θεωρηθεί ότι όλοι οι επισκέπτες έχουν διαβάσει και αποδεχτεί τους νέους κανόνες εάν συνεχίσουν την περιήγηση.
5. Εάν οποιαδήποτε διάταξη των παρόντων Όρων κριθεί άκυρη, παράνομη ή ανεφάρμοστη από οποιαδήποτε άποψη, (i) η διάταξη αυτή θα ερμηνεύεται με τέτοιο τρόπο ώστε να διατηρείται, στο μέγιστο δυνατό βαθμό, η πρόθεση των μερών, (ii) η εγκυρότητα, η νομιμότητα και η εκτελεστότητα των υπόλοιπων διατάξεων δε θα επηρεαστούν, και (iii) η απόφαση αυτή δεν επηρεάζει την εγκυρότητα, τη νομιμότητα ή την εκτελεστότητα της εν λόγω διάταξης υπό άλλες συνθήκες.
6. Οι παρόντες όροι ενημερώθηκαν τελευταία φορά τον Δεκέμβριο του 2023, αντικαθιστώντας όλες τις προηγούμενες εκδόσεις.

3. Σκοπός της Ιστοσελίδας

1. Η Ιστοσελίδα σχεδιάστηκε και προσφέρεται για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. να προσφέρει πληροφορίες και να προωθήσει το Start for Future Summit “Athenian Nexus”
2. να παρέχει νέα, ενημερώσεις και πληροφορίες σχετικά με το Summit σε όποιον ενδιαφέρεται να παρακολουθήσει και να συμμετάσχει,
3. για να επιτρέπεται σε κάθε ενδιαφερόμενο να αγοράσει εισιτήρια,
4. για να δοθεί η δυνατότητα σε κάθε ενδιαφερόμενο να μάθει περισσότερα σχετικά με τις ευκαιρίες να στηρίξει το Summit ως χορηγός,
5. για να δοθεί η δυνατότητα σε κάθε ενδιαφερόμενο να επικοινωνήσει μαζί μας για οτιδήποτε σχετίζεται με το Summit, χρησιμοποιώντας τη φόρμα επικοινωνίας.

2. Παρόλο που δεν υπάρχει τίποτα στην Ιστοσελίδα που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα παιδιά ή τους νέους, ούτε περιεχόμενο που μπορεί να θεωρηθεί επιβλαβές για ανηλίκους, η Ιστοσελίδα προορίζεται για άτομα ηλικίας τουλάχιστον 18 ετών. Με την περιήγηση ή τη χρήση της Ιστοσελίδας θεωρείται ότι είστε ενήλικας. (Για τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων ανηλίκων μέσω της φόρμας επικοινωνίας ανατρέξτε στη Δήλωση Απορρήτου.)

4. Επιτρεπόμενη Χρήση και Υποχρεώσεις των Επισκεπτών

1. Η χρήση της Ιστοσελίδας διέπεται από τους παρόντες Όρους, τις Ενημερώσεις Απορρήτου και Cookies, μαζί με τυχόν πρόσθετους κανόνες/όρους που ενδέχεται να ισχύουν για συγκεκριμένα μέρη/υπηρεσίες της Ιστοσελίδας, τα οποία αναμένεται να τηρείτε.
2. Οι επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Ιστοσελίδα για να μάθουν περισσότερα για το Summit, να διαδώσουν τα νέα για το Summit, κοινοποιώντας την Ιστοσελίδα ή/και περιεχόμενο από την Ιστοσελίδα (υπό τους όρους που προβλέπονται στο 5.6), να αγοράσουν τα εισιτήριά τους, να διερευνήσουν τρόπους συμμετοχής ως χορηγοί και να επικοινωνήσουν μαζί μας σχετικά με το Summit.
3. Η πρόσβαση, η περιήγηση ή / και η άλλη χρήση της Ιστοσελίδας ή / και οποιασδήποτε λειτουργικότητας που προσφέρει σας αποδέχεται, συμφωνείτε και δηλώνετε ότι θα χρησιμοποιήσετε την Ιστοσελίδα νόμιμα, όπως ορίζεται από αυτούς τους όρους και όπως προορίζεται από τον Ιδιοκτήτη.
4. Η Ιστοσελίδα προορίζεται να χρησιμοποιείται «ως έχει», χωρίς να επιτρέπονται μη πιστοποιημένες επεξεργασίες ή οποιουδήποτε είδους μη εξουσιοδοτημένη παρέμβαση στο περιεχόμενο ή τη λειτουργικότητα της Ιστοσελίδας με οποιονδήποτε τρόπο. Ενθαρρύνουμε τους Επισκέπτες να επικοινωνήσουν με τον διαχειριστή της Ιστοσελίδας εάν αντιληφθούν ή υποψιάζονται τυχόν προβλήματα με το περιεχόμενο ή τη λειτουργικότητα της Ιστοσελίδας.
5. Όλοι οι Επισκέπτες συμφωνούν και δηλώνουν ότι δεν θα χρησιμοποιήσουν την Ιστοσελίδα για οποιονδήποτε παράνομο σκοπό, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των εξής:

1. επηρεάζουν αρνητικά την ακεραιότητα και τη λειτουργικότητα της Ιστοσελίδας με οποιονδήποτε τρόπο,
2. πηρεάζουν αρνητικά, επιτίθενται ή βλάπτουν με άλλο τρόπο την ασφάλεια του δικτύου, ιδίως με τη μεταφόρτωση ή την επισύναψη αρχείων που έχουν μολυνθεί από ιούς ή έχουν καταστραφεί ή οποιουδήποτε παρόμοιου λογισμικού ή προγραμμάτων ικανών να βλάψουν τη λειτουργία του υπολογιστή άλλου χρήστη
3. επηρεάζουν αρνητικά, επιτίθενται ή παρεμποδίζουν με άλλο τρόπο την πρόσβαση ή τη χρήση της Ιστοσελίδας από άλλους χρήστες (π.χ. δημιουργώντας, είτε χειροκίνητα είτε με αυτοματοποιημένα μέσα, έναν ασυνήθιστα υψηλό αριθμό προσβάσεων),
4. για την εγκατάσταση, διανομή ή με άλλο τρόπο προώθηση κάθε είδους αυτοματοποιημένη ή μη, αναδυόμενη, χρονική ή επίμονη, στοχευμένη ή τυχαία μη εξουσιοδοτημένη διαφήμιση ή οποιοδήποτε είδος μη εξουσιοδοτημένου υλικού μάρκετινγκ ή αυτόκλητων ή ανεπιθύμητων ηλεκτρονικών μηνυμάτων (spam), συστήματα πυραμίδας ή οποιοδήποτε άλλο είδος μη εξουσιοδοτημένου και ανεπιθύμητου περιεχομένου, μάρκετινγκ / προωθητικό υλικό προϊόντων ή υπηρεσιών, χωρίς την προηγούμενη ρητή, γραπτή εξουσιοδότηση του Ιδιοκτήτη.
5. για να εγκαταστήσουν, να προωθήσουν, ή με άλλο τρόπο να διαδώσουν περιεχόμενο που περιέχει ιούς, κακόβουλο λογισμικό ή οποιαδήποτε άλλα αρχεία, κώδικα ή λογισμικό που έχουν σχεδιαστεί για να υποκλέπτουν, να καταστρέφουν ή/και να περιορίζουν ή να περιορίζουν ή να παρεμβαίνουν με άλλο τρόπο στη λειτουργικότητα οποιουδήποτε λογισμικού, υλικού ή ευρύτερου στοιχείου ΤΠΕ ή με οποιονδήποτε τρόπο να εμποδίζουν άλλους χρήστες να επισκέπτονται την Ιστοσελίδα,
6. να ανακατευθύνετε δολίως τους επισκέπτες σε άλλους ιστότοπους.
7. για τη μετάδοση περιεχομένου που δεν συμμορφώνεται με το νόμο ή/και τις αποδεκτές αρχές της δημόσιας τάξης και ηθικής,
8. να παραπλανήσει οποιονδήποτε ως προς την προέλευση του περιεχομένου της Ιστοσελίδας ή / και να δυσφημίσει, με οποιονδήποτε τρόπο, τον Ιδιοκτήτη ή άλλους.

6. Σε περίπτωση που η χρήση είναι παράνομη, δόλια ή δεν ακολουθεί αυτούς τους Όρους, η πρόσβαση στην Ιστοσελίδα ενδέχεται να περιοριστεί και οι Επισκέπτες που έκαναν παράνομη, δόλια, ή χρήση που δε συμφωνεί με τους Όρους ενδέχεται να υποχρεωθούν να αποζημιώσουν τον Ιδιοκτήτη για οποιαδήποτε άμεση ή έμμεση, υλική, τυχαία ή / και επακόλουθη ζημία που προκλήθηκε. Η μη άσκηση από τους δικαιούχους όλων ή ορισμένων από τα δικαιώματα που προβλέπονται στους παρόντες όρους δεν συνεπάγεται παραίτησή τους από τα δικαιώματά τους τώρα ή στο μέλλον.

5. Περιεχόμενο και Προσβασιμότητα

1. Ο Ιδιοκτήτης καταβάλλει κάθε εύλογη προσπάθεια για να διατηρήσει και να διασφαλίσει την ακρίβεια και την πληρότητα του υλικού που περιέχεται στην Ιστοσελίδα και να αποφύγει προβλήματα προσβασιμότητας.
2. Ο ιδιοκτήτης δεν ευθύνεται και δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για ανακριβείς πληροφορίες, προβλήματα πρόσβασης, διακοπές λειτουργίας ή άλλα γεγονότα που μπορεί να συμβούν, προκαλώντας σας άμεση, έμμεση, υλική, τυχαία ή επακόλουθη ζημιά. Η πρόσβαση και η περιήγηση στην Ιστοσελίδα ή/και η χρήση του περιεχομένου της Ιστοστελίδας γίνεται με δική σας ευθύνη.
3. Ο Ιδιοκτήτης διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια, να αρνηθεί ή να αποκλείσει την πρόσβαση στο σύνολο ή μέρος της Ιστοσελίδας και του περιεχομένου της, προσωρινά ή μόνιμα, για έναν συγκεκριμένο Επισκέπτη ή όλους τους Επισκέπτες ανά πάσα στιγμή και για οποιονδήποτε λόγο, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, λόγων ασφαλείας, συντήρησης της Ιστοσελίδας ή παραβίασης των Όρων.
4. Το περιεχόμενο της Ιστοσελίδας, συμπεριλαμβανομένων όλων των πληροφοριών και του υλικού, μπορεί να αλλάξει, να τροποποιηθεί, να μετακινηθεί, να επεξεργαστεί, να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί ανά πάσα στιγμή και για οποιονδήποτε λόγο από τον ιδιοκτήτη, κατά την απόλυτη διακριτική ευχέρεια. Ωστόσο, σε όλες τις προαναφερθείσες περιπτώσεις, τα συμφέροντα των επισκεπτών θα εξεταστούν διεξοδικά.
5. Με εξαίρεση συγκεκριμένα δικαιώματα τρίτων (π.χ. δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας), ολόκληρο το περιεχόμενο που φιλοξενείται τώρα ή στο μέλλον στην Ιστοσελίδα (συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, οποιωνδήποτε σημάτων, γραφικών, εικόνων, αναπαραστάσεων, εμπορικών σημάτων, διακριτικών σημάτων, φωτογραφιών και κειμένων καθώς και κάθε είδους αρχείων) αποτελεί αποκλειστική πνευματική ιδιοκτησία του Ιδιοκτήτη ή / και των συνεργατών του Ιδιοκτήτη και προστατεύεται από τις διατάξεις της ισχύουσας νομοθεσίας.
6. Οι επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιούν το περιεχόμενο της Ιστοσελίδας για τους σκοπούς και με τους τρόπους που ορίζονται ρητά στους παρόντες Όρους. Πιο συγκεκριμένα, οι επισκέπτες μπορούν:

1. να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην Ιστοσελίδα για ιδιωτικούς και μη εμπορικούς σκοπούς·
2. να κατεβάζουν και να εκτυπώνουν τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην Ιστοσελίδα για ιδιωτικούς και μη εμπορικούς ιδιωτικούς.
3. να μοιράζονται το περιεχόμενο της Ιστοσελίδας για μη εμπορικούς σκοπούς, υπό την προϋπόθεση ότι το εμφανίζουν με ακρίβεια και αναφέρουν τον Ιστότοπο ως πηγή τους

1. Το περιεχόμενο της Ιστοσελίδας, στο σύνολό της ή μέρη αυτού, δεν υπόκειται σε αναπαραγωγή, αντιγραφή, λήψη, τροποποίηση, αποκάλυψη, διανομή ή οποιοδήποτε είδος διάδοσης για εμπορικούς σκοπούς χωρίς την προηγούμενη γραπτή άδεια του Ιδιοκτήτη.

6. Εξωτερικοί Σύνδεσμοι και Ανακατεύθυνση

1. Η Ιστοσελίδα μπορεί να ανακατευθύνει τους επισκέπτες μέσω συνδέσμων και υπερσυνδέσμων σε άλλους ιστότοπους. Εάν ανακατευθυνθείτε σε άλλον ιστότοπο, δεν υπόκεισθε πλέον στους παρόντες Όρους, Ενημερώσεις Απορρήτου και Cookies. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτή την περίπτωση ο Ιδιοκτήτης απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη για την ασφάλεια, τη νομιμότητα και την εγκυρότητα του περιεχομένου, της πολιτικής απορρήτου ή των πρακτικών του άλλου ιστότοπου κ.λπ.
2. Το γεγονός ότι μπορεί να ανακατευθυνθείτε σε άλλο ιστότοπο μέσω συνδέσμου ή υπερσυνδέσμου δεν σημαίνει ότι ο ιδιοκτήτης εγκρίνει, προτείνει ή συμφωνεί με το περιεχόμενο, το υλικό, τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που παρέχονται ή προωθούνται από τον άλλο ιστότοπο.

7. Περιορισμός Ευθύνης

1. Ο ιδιοκτήτης δεν ευθύνεται και δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για ανακριβείς πληροφορίες, προβλήματα πρόσβασης, διακοπές λειτουργίας ή άλλα γεγονότα που μπορεί να συμβούν, προκαλώντας σας άμεση, έμμεση, υλική, τυχαία ή επακόλουθη ζημιά.
2. Ο Ιδιοκτήτης δεν ευθύνεται και δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για οποιαδήποτε πρόσβαση ή χρήση της Ιστοσελίδας ή / και τμημάτων ή όλου του περιεχομένου της για σκοπούς που είναι παράνομοι ή δεν συνάδουν με τους σκοπούς και τις προθέσεις του ιδιοκτήτη όπως περιγράφονται στους παρόντες όρους.

8. Συγκρούσεις και Εφαρμοστέο Δίκαιο

1. Οι παρόντες Όροι και τυχόν τροποποιήσεις τους διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Για οποιαδήποτε διαφορά τυχόν προκύψει από τους παρόντες όρους ορίζονται οι αρμόδιες δικαστικές αρχές των Αθηνών.
2. Καλούμε οποιονδήποτε αισθάνεται ότι επηρεάζεται αρνητικά από αυτούς τους όρους ή οποιοδήποτε περιεχόμενο ή / και υλικό που φιλοξενείται στην Ιστοσελίδα να επικοινωνήσει μαζί μας στο [email protected]. Είμαστε σίγουροι ότι μπορούμε να επιλύσουμε φιλικά οποιοδήποτε ζήτημα.

Preamble

The Athens Centre of Entrepreneurship and Innovation (ACEin) of the Athens University of Economics and Business, in terms of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus organizes with the support of the European Digital Innovation Hub Smart Attica the event “Athenian Agora”, an open competition for Entrepreneurial Teams, Research Teams and / or Startups from all over Europe.

The purpose of this document is to clearly describe the event “Athenian Agora” (hereinafter referred to as “Athenian Agora”) and to define the Terms and Conditions of Selection and Participation of Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups. This document, together with the relevant Privacy Notice, governs the participation of Entrepreneurial Teams/Research Teams and / or Startups. For this reason, we invite you to study both documents carefully.

The Terms and Conditions of Selection and Participation are and will remain accessible to everyone through the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus Website on page https://atheniannexus.eu/startup-competition /(hereafter referred to as the “Athenian Agora Website”), where news and updates about the Athenian Agora will also be posted.

1. Organizer
The Athenian Agora is organized by the Athens Centre of Entrepreneurship and Innovation (ACEin), which is based in Athens, 2 Troias Street, Kimolos and Spetses (hereinafter referred to as “the Organizer”). You can contact the Organizer by calling +30 210 8203822, and/or via e-mail at [email protected].

2. Eligibility and Cancellation of Participation
2.1. Athenian Agora is addressed to individuals over 18 years old, members/executives/shareholders/staff of Entrepreneurial Teams/Research Teams and / or Startups from all over Europe (hereinafter referred to as “Participants”)
2.1.1. For the purposes of Athenian Agora, Entrepreneurial Teams are defined as groups of two (2) or more members who develop a product, service, process, etc. that can be commercialized and have not yet been formally founded as legal entities.
2.1.2. For the purposes of Athenian Agora, Research Teams are defined as groups of two (2) or more members coming from Universities and/or Research Centers, having research results amenable to business exploitation and have not yet been formally founded as legal entities.
2.1.3. For the purposes of Athenian Agora, startups are defined as companies with the legal form of PC, LTD, SA, based within the European Economic Area, which were established not before 2018, and focus on the development of new and innovative products and / or services.
2.2. The aforementioned Teams/Startups should belong to one of the following maturity categories, which they will declare in the Application Form:
2.2.1. Idea and/or Mockup Stage, which in the context and for the purposes of Athenian Agora is defined as the stage at which the Entrepreneurial Team/Research Team or Startup has formulated a specific idea/proposal and research its business exploitation and target market.
2.2.2. Minimum Viable Product (MVP) Stage, which in the context and for the purposes of Athenian Agora is defined as the stage in which the Entrepreneurial Team/Research Team or Startup has completed or almost completed the development of their initial product/service and develop their strategy for penetrating the target market, taking steps to receive feedback from their potential customers and start planning their pilot project.
2.2.3. Proof-of-Concept (PoC) Stage, which in the context and for the purposes of Athenian Agora is defined as the stage in which the Entrepreneurial Team/Research Team or Startup haw already developed the final product/service and design or implement their pilot project, in collaboration with a client or organization.
2.3. The Organizer may cancel the participation of an Entrepreneurial Team/Research Team/Startup in the Athenian Agora at any stage if it is determined that the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup is not eligible to participate, or the Conditions for Participation are not met (see 5. Conditions of Participation) and Selection Criteria (see 4. Phases, Criteria Per Phase and Committees). In addition, participation may be cancelled at any stage for any of the following reasons: (a) if the Conditions for Participation, all of which are considered essential, are not met, (b) if the Participants do not fully accept these Terms and the Privacy Notice, (c) if for any reason it is not possible to contact the Participants at any time, (d) if their conduct or action substantially impedes the smooth conduct of the Athenian Agora.
2.4. The Organizer may cancel entries that are in any way in breach of these Terms, as well as entries with content that is illegal, pornographic, violent, misleading, threatening, abusive, defamatory, racist or vulgar, or generally contrary to applicable law, including intellectual and industrial property law, morality, the right to privacy and public order.
2.5. In the above cases, the Participants do not acquire any rights against the Organizer. In addition, they are not entitled to claim any compensation for any direct or indirect damages, costs and expenses that may arise from any interruption, change, or delay or any other cause related to the Athenian Agora or its cancellation.
3. Description and Duration
3.1. Athenian Agora is an open competition for Entrepreneurial Teams, Research Teams and Startups from all over Europe that will take place as part of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, on May 17, 2024, in Athens.
3.2. The Entrepreneurial Teams, Research Teams and Startup that will take part in the final phase (see 4. Phases, Criteria per Phase and Committees) will have the opportunity to present their business idea/proposal in front of a wide audience, and compete for one of the prizes in the three (3) maturity categories (Idea and/or Mockup Stage, MVP Stage and Proof-of-Concept Stage), depending on the maturity stage they have declared in the Application Form, and/or compete for one of the special category awards (e.g. the Sustainability Award) that are independent of maturity stage.
3.3. The Athenian Agora starts on 05.03.2024 with the opening of Applications for Participation, and will end on 17.05.2024 in Athens, with the presentation/pitching in front of the audience and the Evaluation Committee.
4. Phases, Criteria per Phase and Committees
4.1. In total, Athenian Agora consists of two (2) Phases (hereinafter referred to as “Phases”), one (1) qualifying (Phase A) and one (1) main (Phase B).
4.2. Phase A’ – Submission of Application Form and First Selection
4.2.1. Description: In preliminary Phase A, interested parties submit an Application Form (see 7Co. Submission of Applications for Participation). Phase A’ lasts from 05.03.2024, when the process of submitting Applications for Participation starts, and ends on 10.04.2024, with the notification of the Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups that qualified for Phase B’.
4.2.2. Selection criteria: Indicative selection criteria are the following, which are listed in random order and adjusted each time according to the stage of maturity that each Entrepreneurial Team/Research Team/Startup has declared in the Application Form: (a) relevance to the vertical sectors of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, (b) the approach to the problem (c) the approach to the solution (d) the degree and elements of innovation of the idea/proposal/product/service (e) the possibilities and prospects of commercial/business exploitation (f) the projected revenue streams (g) the integrity of the team and complementarity of the members/executives as shown by the description of the members/executives on the pitch deck
4.2.3. Number of Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups that qualify: ≥30
4.3. Phase Β’ – Interview and Final Selection
4.3.1. Description: In the final Phase B, the Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups that qualified from Phase A’ present their business idea/proposal to the public and the Evaluation Committee, on May 17, 2024, in Athens, within the framework of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus. In Phase B, Business Groups/Research Groups/Start-ups will be invited to present in English the business idea/proposal they submitted with the Application Form and answer any questions from the Evaluation Committee. The Entrepreneurial Team/Research Team/Startup in each maturity category (Idea and/or Mockup Stage, MVP Stage and Proof-of-Concept Stage) that will be selected based on the indicative criteria that follow will be awarded, while there will be also awards in the form of services, as well as special category awards, regardless of maturity stage (see 5. Awards).
4.3.2. Selection Criteria: Indicative selection criteria are the following, which are listed in random order and adjusted each time according to the stage of maturity that each Entrepreneurial Team/Research Team/Startup has declared in the Application Form: (a) relevance to the vertical sectors of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, (b) the approach to the problem (c) the approach of the solution (d) its applicability (e) the degree and elements of its innovation idea/proposal/product/service (f) the potential and prospects of commercial/business exploitation (g) the knowledge of the target market and the penetration strategy (h) the projected revenue streams (i) the integrity of the team and complementarity of the members/executives as it emerges from the description of the members/executives on the pitch deck (j) the quality and integrity of the answers to any questions of the Evaluation Committee.
4.4. Committees
4.4.1. For the evaluation of the Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups at Phase A, a Selection Committee will be established, consisting of experts and scientists in the field of entrepreneurship and innovation, members of the European Entrepreneurship Network Start for Future (SFF).
4.4.2. For the evaluation of the Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups in Phase B, an Evaluation Committee will be established, consisting of experts and scientists in the field of entrepreneurship and innovation of the Organizer and the Athens University of Economics and Business, as well as executives of large companies from the field of innovation and sectors related to those of Athenian Agora, and executives of the award sponsors.
4.4.3. The aforementioned Committees will be supported in fulfilling their tasks by the Athenian Agora Organization Committee, consisting of executives of the Organizer, who are responsible for ensuring the fast and smooth conduct of the evaluation procedures, and the communication between the interested / Participants and the Selection Committee of Phase A.
4.4.4. The members of the aforementioned Committees are bound by confidentiality and secrecy clauses. In addition, they are under an obligation to request an exemption if a conflict of interest is identified which would call into question the objectivity of their judgement.
4.4.5. The Organizer will not announce the evaluation points.
4.5. The Organizer reserves the right to change the dates of Phases A to best accommodate the needs of the Athenian Agora.
5. Awards
5.1. Awards will be given to one Entrepreneurial Team/Research Team/Startup per maturity stage (Idea and/or Mockup Stage, MVP Stage and Proof-of-Concept Stage), along with rewards in the form of services.
5.2. The winning Teams/Startups per maturity stage will be selected by the Evaluation Committee, based on the criteria detailed above (see below). 4.3. Phase B’ – Final Phase – Presentation and Award, and 4.4.2)
5.3. Special thematic awards (e.g. sustainability) will also be distributed to Entrepreneurial Team/Research Team/Startup regardless of their maturity stage.
5.4. Details and further information about the awards will be announced on the Athenian Agora website.
6. Participation Requirements
Participation in the Athenian Agora requires cumulatively:
6.1. that the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup is eligible to participate, based on what formerly described under 2. Eligibility and Cancellation of Participation
6.2. that the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup meets the Criteria per Phase, as described in 4. Phases, Criteria Per Phase and Committees
6.3. that the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup submitted the Application Form as described and within the timeframe set out in 7. Submission of Participation Applications,
6.4. that each member/shareholder/partner/executive of the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup unconditionally accepts and follows these Terms,
6.5. that each member/shareholder/partner/executive of the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup unconditionally accepts and follows the Privacy Notice and consent for the collection and processing of their personal data in the context and for the purposes of the Athenian Agora, as described in detail in the Privacy Notice
6.6. the ability to communicate seamlessly with the Contact Person appointed by each Entrepreneurial Team/Research Team/Startup (see 7.Submission of Applications for Participation),
6.7. the possibility of attending in person the Phase B, which will take place in Athens, on May, 17th 2024,
6.8. the unconditional declaration of the interested parties when submitting the Application Form that the proposals submitted through the Application Form are original, and constitute in their entirety the exclusive intellectual property of the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup (see also below 9. Intellectual Property Rights).
6.9. the acceptance by the Participants that if they belong to the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup that will qualify for Phase B and will take part in the Athenian Agora, their names and photos (static or in video format) as well as their presentation in whole or in part, along with a description of their business idea/proposal may be shared through the Program’s Website, of the Promoter’s Website, as well as through the communication and promotion channels (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Press Releases, etc.) of the Organizer, the communication sponsors, and/or the award sponsors (see also the Privacy Notice).
7. Submission of Applications for Participation
7.1. In order to participate in the Athenian Agora, it is required to submit an Application Form together with the submission of the relevant accompanying material through the Application Form located on the Athenian Agora Website
7.2. Applications are submitted from 05.03.2024 until 29/03/2024
7.3. Only Applications submitted within this time frame are considered valid. Applications submitted after 29/03/2024 will not be considered, and the information they include will be deleted.
7.4. Applications are submitted exclusively by Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups.
7.5. Each Entrepreneurial Team/Startup has the right to submit a single Application Form.
7.6. Each Entrepreneurial Team/Research Team/Startup, when submitting its application, must appoint a person who will handle the communication with the Organizer (hereinafter referred to as the “Contact Person”).
7.7. The Application Form is completed and submitted in English.
7.8. Interested parties, by submitting the Application Form, declare individually and as a whole their acceptance of the Terms and Conditions of Selection and Participation contained herein, as well as the Privacy Notice, and guarantee that the information they submit through the Application Form is true and correct, and has received the consent of the natural persons whose data is shared.
7.9. The Applicants bear the sole and full responsibility towards the Organizer and any third party for the accuracy of the information they declare, and for obtaining the consent of the natural persons whose details they fill in the Application Form. The Organizer bears no responsibility for cross-checking, and especially in case of a false statement may cancel the participation, and claim compensation for any positive or consequential damage.
8. News and Updates
8.1. Information about the Athenian Agora as well as news and updates will be provided exclusively through the Athenian Agora Website.
8.2. News and updates exclusively related to each Entrepreneurial Team/Startup will be communicated to the designated Contact Person via email.
9. Intellectual Property Rights
9.1. The Participants declare and guarantee that the business idea/proposal they submit in Phase A and will present in Phase B is legally submitted, as well as that they have exclusive ownership of all intellectual property rights related to the proposal they submit, as well as that all the material they will submit and present during the Athenian Agora is original, does not infringe third party rights, including intellectual property and personality rights, morality and public order, and does not contain elements (e.g. indicative texts, images, persons, trademarks, trade secrets, distinctive features) of third parties.
9.2. The participants bear sole and full responsibility towards the Organizer and any third party for the proposal they submit and for the accuracy of the information they declare.
9.3. In the event that any third-party claim is brought against the Promoter due to infringement of the submitted material, the Participants are solely responsible and obliged to reimburse the Promoter for any amount they will be required to pay to the third parties as compensation, including the relevant legal costs and expenses of any kind.
9.4. The Organizer has no claim and does not acquire in any way a dividend on the intellectual property rights related to the business ideas/proposals submitted and presented.
10. Personal Data
10.1. The evaluation of Applications and communication with interested parties requires the collection and processing of a series of data, including personal data, concerning the Participants.
10.2. This data is collected through the Application Form, which you submit through the Athenian Agora Website (see 7. Submission of Applications for Participation) as well as during the Athenian Agora.
10.3. In addition, in order to upload the files and submit the Application Form, the participant must log in to a Google email account (Gmail). During this process, the name and photo associated with Google’s email account are automatically recorded. This data is collected and processed by Google, as defined by the functionality of this service and Google’s privacy policy.
10.4. More information can be found at: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. The Promoter does not have access to this information.
10.5. Detailed information on the collection and processing of personal data can be found in the Privacy Notice. You can submit your questions as well as exercise any of your legal rights by email [email protected].
10.6. The acceptance of the Privacy Notice and the provision of consent for the collection and processing of the necessary personal data constitute one of the Conditions for Participation (see 5. Participation Requirements), as the collection and processing of these personal data is substantially and directly linked to the Athenian Agora
11. Miscellaneous
11.1. The Organizer reserves the right to modify these terms, in whole or in part, and/or make additions. In this case, there will be an announcement on the Athenian Agora Website and you will be asked to renew your consent based on the changes.
11.2. The Organizer reserves the right to interrupt or cancel the Athenian Agora. In this case, there will be a relevant announcement on the Athenian Agora Website, and information to interested / Participants via email.
11.3. In the event that a third party raises any claim against the Organizer for the infringement of its right arising from the statements, acts and omissions of a Participant and/or persons acting on its behalf, in the context of its participation in the Athenian Agora (e.g. indicatively and not restrictively, in case of false information, registration of data of a natural person without prior consent, or infringement of an intellectual property right of a third party), the Participant shall fully compensate the affected third party, natural or legal person, and the Organizer for any damage to them.
12. Dispute Resolution – Applicable Law
12.1. In case of disagreement, controversy or dispute regarding the interpretation or correct application of the terms contained herein, the Participants will address before any legal action to a three-member committee consisting of representatives of the Organizer, which will make an effort to compromise, amicably resolve the dispute.
12.2. Any controversy, dispute or disagreement that has not been resolved amicably during the above procedure and arises from or relates to these terms, shall be resolved exclusively by the courts of Athens (excluding any other jurisdiction even concurrent) in accordance with Greek law.
13. Information – Complaints
For any information or complaints you may contact the Organizer via e-mail at [email protected] address.

Προοίμιο

Η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στο πλαίσιο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus διοργανώνει με την υποστήριξη του Κόμβου Ψηφιακής Καινοτομίας Smart Attica την εκδήλωση “Athenian Agora”, έναν ανοιχτό διαγωνισμό για Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις από όλη την Ευρώπη.

Σκοπός του παρόντος είναι η σαφής περιγραφή του διαγωνισμού “Athenian Agora” (εφεξής «Athenian Agora») και ο καθορισμός των Όρων και Προϋποθέσεων Επιλογής και Συμμετοχής. Το παρόν μαζί με τη σχετική Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα διέπουν τη συμμετοχή όλων των ενδιαφερομένων (Επιχειρηματικών Ομάδων, Ερευνητικών Ομάδων, Νεοφυών Επιχειρήσεων). Για το λόγο αυτό σας καλούμε να μελετήσετε και τα δύο έγγραφα προσεκτικά.

Οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής είναι και θα παραμείνουν αναρτημένοι και προσβάσιμοι σε όλους μέσα από τον Ιστότοπο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus στη σελίδα https://atheniannexus.eu/startup-competition/(εφεξής «Ιστοσελίδα του Athenian Agora»), στην οποία θα αναρτώνται επίσης νέα και ενημερώσεις για το Athenian Agora.

1. Διοργανωτής
Διοργανωτής του Athenian Agora είναι η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών (εφεξής «ο Διοργανωτής»). Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 8203822, ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected].

2. Δικαίωμα Συμμετοχής και Ακύρωση Συμμετοχής
2.1. Το Athenian Agora απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα άνω των 18 ετών, μέλη/στελέχη Επιχειρηματικών Ομάδων, Ερευνητικών Ομάδων, και Νεοφυών Επιχειρήσεων από όλη την Ευρώπη (εφεξής «Συμμετέχοντες»)
2.1.1. Για τους σκοπούς του Athenian Agora ως Επιχειρηματικές Ομάδες ορίζονται οι ομάδες δύο (2) ή περισσότερων μελών που αναπτύσσουν ένα προϊόν, υπηρεσία, διεργασία, κτλ. που επιδέχεται επιχειρηματική αξιοποίηση και ακόμα δεν έχουν ιδρυθεί ως εταιρείες.
2.1.2. Για τους σκοπούς του Athenian Agora ως Ερευνητικές Ομάδες ορίζονται οι ομάδες δύο (2) ή περισσοτέρων μελών που προέρχονται από Πανεπιστήμια ή/και Ερευνητικά Κέντρα, διαθέτουν ερευνητικά αποτελέσματα δεκτικά επιχειρηματικής αξιοποίησης και δεν έχουν ιδρυθεί ως εταιρείες.
2.1.3. Για τους σκοπούς του Athenian Agora ως Νεοφυείς Επιχειρήσεις (startups) ορίζονται οι εταιρίες με νομική μορφή ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ, με έδρα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (European Economic Area), που έχουν ιδρυθεί όχι πριν το 2018, και επικεντρώνονται στην ανάπτυξη νέων και καινοτόμων προϊόντων ή/και υπηρεσιών.
2.2. Οι ως άνω Ομάδες/Επιχειρήσεις θα πρέπει να ανήκουν σε μία από τις παρακάτω κατηγορίες ωριμότητας, την οποία θα δηλώσουν στην Αίτηση Συμμετοχής:
2.2.1. Idea and/or Mockup Stage, που στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Athenian Agora ορίζεται ως το στάδιο στο οποίο οι Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις έχουν διαμορφώσει μια συγκεκριμένη ιδέα/πρόταση και ερευνούν την επιχειρηματική της αξιοποίηση και την αγορά-στόχο.
2.2.2. Minimum Viable Product (MVP) Stage, που στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Athenian Agora ορίζεται ως το στάδιο στο οποίο οι Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις έχουν ολοκληρώσει ή σχεδόν ολοκληρώσει την ανάπτυξη του αρχικού τους προϊόντος/υπηρεσίας και αναπτύσσουν τη στρατηγική τους για τη διείσδυση στην αγορά-στόχο, κάνοντας ενέργειες για να λάβουν σχόλια από τους πιθανούς πελάτες τους και να ξεκινήσουν να σχεδιάζουν το πιλοτικό τους έργο.
2.2.3. Proof-of-Concept (PoC) Stage, που στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Athenian Agora ορίζεται ως το στάδιο στο οποίο οι Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις έχουν ήδη αναπτύξει το τελικό προϊόν/υπηρεσία και σχεδιάζουν ή εφαρμόζουν το πιλοτικό τους έργο, σε συνεργασία με κάποιον πελάτη ή οργανισμό.
2.3. Ο Διοργανωτής μπορεί να ακυρώσει τη συμμετοχή μιας Επιχειρηματικής Ομάδας/Ερευνητικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης στο Athenian Agora σε οποιοδήποτε στάδιο αν διαπιστωθεί ότι δεν υπάρχει δικαίωμα συμμετοχής ή δεν πληρούνται οι Προϋποθέσεις Συμμετοχής (βλ. 5. Προϋποθέσεις Συμμετοχής) και τα Κριτήρια Επιλογής (βλ. 4. Φάσεις, Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές). Επιπλέον, η συμμετοχή μπορεί να ακυρωθεί σε οποιοδήποτε στάδιο για κάποιον από τους παρακάτω λόγους: (α) σε περίπτωση που δεν πληρούνται οι Προϋποθέσεις Συμμετοχής, που στο σύνολό τους θεωρούνται όλες ουσιώδεις, (β) αν οι Συμμετέχοντες δεν αποδεχθούν πλήρως τους παρόντες Όρους και την Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα, (γ) σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο δεν καταστεί δυνατή η επικοινωνία με τους Συμμετέχοντες σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο, (δ) αν η λόγω ή έργω συμπεριφορά τους παρακωλύει ουσιωδώς την απρόσκοπτη διεξαγωγή του Athenian Agora.
2.4. Ο Διοργανωτής δικαιούται να ακυρώσει συμμετοχές που αντιβαίνουν καθ’ οιονδήποτε τρόπο στους παρόντες όρους, καθώς και προτάσεων με περιεχόμενο παράνομο, πορνογραφικό, βίαιο, παραπλανητικό, απειλητικό, προσβλητικό, δυσφημιστικό, ρατσιστικό ή χυδαίο ή εν γένει περιεχόμενο που αντιβαίνει στην ισχύουσα νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης της νομοθεσίας περί διανοητικής ιδιοκτησίας και βιομηχανικής ιδιοκτησίας, στα χρηστά ήθη, στο δικαίωμα στην προσωπικότητα και στη δημόσια τάξη.
2.5. Στις ως άνω περιπτώσεις, οι Συμμετέχοντες δεν αποκτούν οποιοδήποτε δικαίωμα κατά του Διοργανωτή. Επιπλέον δε νομιμοποιούνται να ζητήσουν οποιαδήποτε αποζημίωση, για τυχόν άμεσες ή έμμεσες ζημίες, δαπάνες και έξοδα που μπορεί να προκύψουν από τυχόν διακοπή, αλλαγή, δυσλειτουργία ή καθυστέρηση ή οποιαδήποτε άλλη αιτία σχετικά με το Πρόγραμμα ή την ακύρωσή του.
3. Περιγραφή και Διάρκεια
3.1. Το Athenian Agora είναι ένας ανοιχτός διαγωνισμός για Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις από όλη την Ευρώπη που θα πραγματοποιηθεί στο πλαίσιο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, στις 17 Μαΐου 2024, στην Αθήνα.
3.2. Οι Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις που θα λάβουν μέρος στην τελική φάση (βλ. 4. Φάσεις, Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές) θα έχουν την ευκαιρία να παρουσιάσουν την επιχειρηματική τους ιδέα/πρόταση μπροστά σε ευρύ κοινό, και να διαγωνιστούν για ένα από τα χρηματικά βραβεία στις τρεις (3) κατηγορίες ωριμότητας (Idea and/or Mockup Stage, MVP Stage και Proof-of-Concept Stage), ανάλογα με το στάδιο ωριμότητας που έχουν δηλώσει στην Αίτηση Συμμετοχής, ή/και να διεκδικήσουν ένα από τα βραβεία ειδικών κατηγοριών (παραδείγματος χάριν το Sustainability Award) που είναι ανεξάρτητα από το στάδιο ωριμότητας.
3.3. Το Athenian Agora ξεκινά στις 05.03.2024 με το άνοιγμα των Αιτήσεων Συμμετοχής, και θα ολοκληρωθεί στις 17.05.2024 στην Αθήνα, με την παρουσίαση/pitching μπροστά στο κοινό και την Επιτροπή Αξιολόγησης.
4. Φάσεις, Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές
4.1. Συνολικά το Athenian Agora αποτελείται από δύο (2) Φάσεις (εφεξής «Φάσεις»), μία (1) προκριματική (Φάση Α’) και μία (1) κύρια (Φάση Β’).
4.2. Φάση Α’ – Υποβολή Αίτησης Συμμετοχής και Επιλογή
4.2.1. Περιγραφή: Στην προκριματική Φάση Α’ οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν Αίτηση Συμμετοχής (βλ. 7. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής). Η Φάση Α’ διαρκεί από τις 05.03.2024, που ξεκινά η διαδικασία υποβολής Αιτήσεων Συμμετοχής, και ολοκληρώνεται στις 10.04.2024, με την ενημέρωση των Επιχειρηματικών Ομάδων, των Ερευνητικών Ομάδων και των Νεοφυών Επιχειρήσεων που προκρίθηκαν στη Φάση Β’.
4.2.2. Κριτήρια Επιλογής: Ενδεικτικά κριτήρια επιλογής αποτελούν τα παρακάτω που παρατίθενται με τυχαία σειρά και προσαρμόζονται κάθε φορά ανάλογα με το στάδιο ωριμότητας το οποίο η κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση έχει δηλώσει στην Αίτηση Συμμετοχής: (α) συνάφεια με τους κάθετους τομείς του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, (β) η προσέγγιση του προβλήματος (γ) η προσέγγιση της λύσης (δ) ο βαθμός και στοιχεία καινοτομίας της ιδέας/πρότασης/προϊόντος/υπηρεσίας (ε) οι δυνατότητες και προοπτικές εμπορικής/επιχειρηματικής αξιοποίησης (στ) οι προβλεπόμενες ροές εσόδων (ζ) η αρτιότητα της ομάδας και συμπληρωματικότητα των μελών/στελεχών όπως προκύπτει από το την περιγραφή των μελών/στελεχών στο pitch deck
4.2.3. Αριθμός Ομάδων/Επιχειρήσεων που προκρίνονται: ≥30
4.3. Φάση Β’ –Τελική Φάση – Παρουσίαση και Βράβευση
4.3.1. Περιγραφή: Στην τελική Φάση Β’ οι Επιχειρηματικές Ομάδες/Ερευνητικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις που προκρίθηκαν από τη Φάση Α’ παρουσιάζουν την επιχειρηματική τους ιδέα/πρόταση στο κοινό και την Επιτροπή Αξιολόγησης, στις 17 Μαΐου 2024, στην Αθήνα, στο πλαίσιο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus. Στη Φάση Β’ οι Επιχειρηματικές Ομάδες/Ερευνητικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις θα κληθούν να παρουσιάσουν στα Αγγλικά την επιχειρηματική ιδέα/πρόταση που υπέβαλλαν με την Αίτηση Συμμετοχής και να απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Η Επιχειρηματική Ομάδα, Ερευνητική Ομάδα ή Νεοφυής Επιχείρηση σε κάθε κατηγορία ωριμότητας (Idea and/or Mockup Stage, MVP Stage και Proof-of-Concept Stage) που θα επιλεγεί ως νικήτρια με βάση τα παρακάτω ενδεικτικά κριτήρια θα βραβευθεί, ενώ θα υπάρξουν και επιβραβεύσεις σε μορφή υπηρεσιών καθώς και βραβεία ειδικών κατηγοριών, ανεξάρτητα από το στάδιο ωριμότητας (βλ. 5. Βραβεία).
4.3.2. Κριτήρια Αξιολόγησης: Ενδεικτικά κριτήρια αξιολόγησης αποτελούν τα παρακάτω που παρατίθενται με τυχαία σειρά και προσαρμόζονται κάθε φορά ανάλογα με το στάδιο ωριμότητας το οποίο η κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση έχει δηλώσει στην Αίτηση Συμμετοχής: (α) συνάφεια με τους κάθετους τομείς του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus, (β) η προσέγγιση του προβλήματος (γ) η προσέγγιση της λύσης (δ) η εφαρμοσιμότητα (ε) ο βαθμός και στοιχεία καινοτομίας της ιδέας/πρότασης/προϊόντος/υπηρεσίας (στ) οι δυνατότητες και προοπτικές εμπορικής/επιχειρηματικής αξιοποίησης (ζ) η γνώση της αγοράς-στόχος και η στρατηγική διείσδυσης (η) οι προβλεπόμενες ροές εσόδων (θ) η αρτιότητα της ομάδας και συμπληρωματικότητα των μελών/στελεχών όπως προκύπτει από το την περιγραφή των μελών/στελεχών στο pitch deck (ι) η ποιότητα και αρτιότητα των απαντήσεων σε τυχόν ερωτήσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης.
4.4. Επιτροπές
4.4.1. Για την αξιολόγηση των Επιχειρηματικών Ομάδων/ Ερευνητικών Ομάδων/ Νεοφυών Επιχειρήσεων στη Φάση Α’ θα συγκροτηθεί Επιτροπή Επιλογής αποτελούμενη από ειδικούς και επιστήμονες του χώρου της επιχειρηματικότητας και καινοτομίας του Διοργανωτή και του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών.
4.4.2. Για την αξιολόγηση των Επιχειρηματικών Ομάδων/ Ερευνητικών Ομάδων/ Νεοφυών Επιχειρήσεων στη Φάση Β’ θα συγκροτηθεί Επιτροπή Αξιολόγησης, που θα αποτελείται από ειδικούς και επιστήμονες του χώρου της επιχειρηματικότητας και καινοτομίας του Διοργανωτή και του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, καθώς και στελέχη μεγάλων επιχειρήσεων από το χώρο της καινοτομίας και τομείς συναφείς με αυτούς του Athenian Agora, και στελέχη των χορηγών των βραβείων.
4.4.3. Οι ως άνω επιτροπές στηρίζονται στο έργο τους από την Οργανωτική Επιτροπή του Athenian Agora που απαρτίζεται από στελέχη του Διοργανωτή, τα οποία είναι επιφορτισμένα με την εξασφάλιση της γρήγορης και ομαλής διεξαγωγής των διαδικασιών αξιολόγησης, και της επικοινωνίας ανάμεσα στους ενδιαφερόμενους/Συμμετέχοντες και την Επιτροπή Επιλογής της Φάσης Α’.
4.4.4. Τα μέλη των Επιτροπών δεσμεύονται με ρήτρες εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας. Επιπλέον, βαρύνονται με την υποχρέωση να ζητήσουν εξαίρεση στην περίπτωση διαπίστωσης ύπαρξης σύγκρουσης συμφερόντων, που θα έθετε εν αμφιβόλω την αντικειμενικότητα της κρίσης τους.
4.4.5. Ο Διοργανωτής δε θα προβαίνει σε ουδεμία ανακοίνωση των βαθμών αξιολόγησης.
4.5. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να αλλάξει τις ημερομηνίες της Φάσης Α’ για να εξυπηρετήσει με τον καλύτερο τρόπο τις ανάγκες του Athenian Agora.
5. Βραβεία
5.1. Στο πλαίσιο του Athenian Agora θα δοθούν βραβεία σε μία Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση ανά στάδιο ωριμότητας (Idea and/or Mockup Stage, MVP Stage και Proof-of-Concept Stage), μαζί με επιβραβεύσεις στη μορφή υπηρεσιών.
5.2. Οι νικήτριες Ομάδες/Επιχειρήσεις ανά στάδιο ωριμότητας θα αναδειχθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης, με βάση τα κριτήρια που αναλύονται παραπάνω (βλ. 4.3. Φάση Β’ –Τελική Φάση – Παρουσίαση και Βράβευση, και 4.4.2)
5.3. Βραβεία ειδικών θεματικών (παραδείγματος χάριν βιωσιμότητας) θα δοθούν επίσης σε Επιχειρηματικές Ομάδες/Ερευνητικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις ανεξάρτητα από το στάδιο ωριμότητάς τους.
5.4. Το είδος και λεπτομέρειες για τα βραβεία θα ανακοινώνονται στην Ιστοσελίδα του Athenian Agora.
6. Προϋποθέσεις Συμμετοχής
Η συμμετοχή στο Athenian Agora προϋποθέτει σωρευτικά:
6.1. την ύπαρξη Δικαιώματος Συμμετοχής, όπως περιγράφεται παραπάνω στο 2. Δικαίωμα Συμμετοχής και Ακύρωση Συμμετοχής
6.2. την ικανοποίηση των Κριτηρίων ανά Φάση, όπως αυτά περιγράφονται στο 4. Φάσεις, Κριτήρια ανά Φάση και Επιτροπές
6.3. την υποβολή Αίτησης Συμμετοχής όπως περιγράφεται και στο χρονικό πλαίσιο που ορίζεται στο 7. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής,
6.4. την ανεπιφύλακτη αποδοχή από κάθε μέλος/στέλεχος Επιχειρηματικής Ομάδας/Ερευνητικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης και την πιστή και απαρέγκλιτη τήρηση των Όρων και Προϋποθέσεων Συμμετοχής και Επιλογής, όπως περιγράφονται στο παρόν,
6.5. την ανεπιφύλακτη αποδοχή από κάθε μέλος/στέλεχος Επιχειρηματικής Ομάδας/Ερευνητικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης της Ενημέρωσης για τα Προσωπικά Δεδομένα, και την παροχή συγκατάθεσης για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που απαιτούνται στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Athenian Agora, όπως αναλυτικά περιγράφονται στην Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα,
6.6. την απρόσκοπτη δυνατότητα επικοινωνίας με τον Υπεύθυνο Επικοινωνίας (βλ 7. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής),
6.7. τη δυνατότητα αυτοπρόσωπης παρουσίας στην Αθήνα, την Παρασκευή, 17 Μαΐου 2024, στη Φάση Β’, που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα
6.8. την ανεπιφύλακτη δήλωση των ενδιαφερόμενων κατά την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής ότι οι προτάσεις που κατατίθενται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής είναι πρωτότυπες, και αποτελούν στο σύνολό τους αποκλειστικά πνευματική ιδιοκτησία της Επιχειρηματικής Ομάδας/Ερευνητικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης (βλ. και παρακάτω 9. Δικαιώματα Διανοητικής Ιδιοκτησίας).
6.9. την αποδοχή από πλευράς των Συμμετεχόντων ότι αν ανήκουν στις Επιχειρηματικές Ομάδες/Ερευνητικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις που θα προκριθούν στη Φάση Β’ και θα λάβουν μέρος στο Athenian Agora, τα ονόματά τους και οι φωτογραφίες τους (στατικές ή σε μορφή βίντεο) καθώς και η παρουσίασή τους εν όλω ή εν μέρει, μαζί με μια περιγραφή της επιχειρηματικής τους ιδέας/πρότασης ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Προγράμματος, του Ιστοτόπου του Διοργανωτή, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Διοργανωτή, των χορηγών επικοινωνίας ή/και των χορηγών των βραβείων του Athenian Agora (βλ. επίσης την Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα).
7. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής
7.1. Για τη συμμετοχή στο Athenian Agora απαιτείται η υποβολή Αίτησης Συμμετοχής μαζί με την αποστολή του σχετικού συνοδευτικού υλικού μέσω της φόρμας Αίτησης Συμμετοχής που βρίσκεται στην Ιστοσελίδα του Athenian Agora.
7.2. Οι Αιτήσεις Συμμετοχής υποβάλλονται από 05/03/2024 έως και 29/03/2024
7.3. Έγκυρες θεωρούνται μόνο οι Αιτήσεις Συμμετοχής που υποβάλλονται εντός αυτού του χρονικού πλαισίου. Αιτήσεις που υποβάλλονται μετά την 29/03/2024 δε θα λαμβάνονται υπόψη, και τα στοιχεία που περιλαμβάνουν θα διαγράφονται.
7.4. Οι Αιτήσεις Συμμετοχής υποβάλλονται αποκλειστικά και μόνο από Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες ή/και Νεοφυείς Επιχειρήσεις που ανήκουν σε ένα από τα τρία στάδια ωριμότητας όπως αυτά περιγράφονται στο 2. Δικαίωμα Συμμετοχής και Ακύρωση Συμμετοχής
7.5. Κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση έχει το δικαίωμα να υποβάλει μία και μόνο Αίτηση Συμμετοχής.
7.6. Κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση, κατά την υποβολή της αίτησής της πρέπει να ορίζει ένα άτομο που θα χειρίζεται την επικοινωνία με το Διοργανωτή (εφεξής «Υπεύθυνος Επικοινωνίας»).
7.7. Η Αίτηση Συμμετοχής συμπληρώνεται και υποβάλλεται στην Αγγλική γλώσσα.
7.8. Οι ενδιαφερόμενοι με την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής δηλώνουν ο καθένας ξεχωριστά και ως σύνολο την αποδοχή των Όρων και Προϋποθέσεων Επιλογής και Συμμετοχής που περιέχονται στο παρόν καθώς και της Ενημέρωσης για τα Προσωπικά Δεδομένα, και εγγυώνται ότι τα στοιχεία που υποβάλλουν μέσω της Αίτησης Συμμετοχής είναι αληθή και ορθά, και έχουν λάβει τη συναίνεση των φυσικών προσώπων τα δεδομένα των οποίων μοιράζονται.
7.9. Οι ενδιαφερόμενοι φέρουν την αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι του Διοργανωτή και παντός τρίτου για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνουν, και για τη λήψη της συναίνεσης των φυσικών προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνουν στη φόρμα Αίτησης Συμμετοχής. Ο Διοργανωτής δε φέρει ουδεμία ευθύνη διασταύρωσης, και ειδικά στην περίπτωση ψευδούς δήλωσης μπορεί να ακυρώσει τη συμμετοχή, και να διεκδικήσει αποζημίωση για κάθε τυχόν θετική ή αποθετική ζημία.
8. Νέα και Ενημερώσεις
8.1. Πληροφορίες σχετικά με το Athenian Agora, καθώς και νέα και ενημερώσεις θα παρέχονται αποκλειστικά μέσω της Ιστοσελίδας του Athenian Agora.
8.2. Νέα και ενημερώσεις που αφορούν αποκλειστικά κάθε Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση θα γνωστοποιούνται στον ορισθέντα Υπεύθυνο Επικοινωνίας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
9. Δικαιώματα Διανοητικής Ιδιοκτησίας
9.1. Οι Συμμετέχοντες δηλώνουν και εγγυώνται ότι η επιχειρηματική ιδέα/πρόταση που υποβάλλουν στη Φάση Α’ και θα παρουσιάσουν στη Φάση Β’ υποβάλλεται νομίμως, καθώς και ότι έχουν οι ίδιοι κατ’ αποκλειστικότητα άπαντα τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με την πρόταση που υποβάλλουν, καθώς και ότι το σύνολο του υλικού που θα υποβάλουν και θα παρουσιάσουν κατά τη διάρκεια του Athenian Agora είναι πρωτότυπο, δεν προσβάλει δικαιώματα τρίτων, συμπεριλαμβανομένων δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και προσωπικότητας, ούτε τα χρηστά ήθη και τη δημόσια τάξη, και δεν περιέχουν στοιχεία (π.χ. ενδεικτικά κείμενα, εικόνες, πρόσωπα, εμπορικά σήματα, εμπορικά απόρρητα, διακριτικά γνωρίσματα) τρίτων.
9.2. Οι Συμμετέχοντες φέρουν την αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι του Διοργανωτή και παντός τρίτου για την πρόταση που υποβάλλουν και για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνουν.
9.3. Σε περίπτωση που ασκηθεί οποιαδήποτε αξίωση τρίτου κατά του Διοργανωτή λόγω προσβολής δικαιώματος από το υποβληθέν υλικό, οι Συμμετέχοντες φέρουν την αποκλειστική ευθύνη και υποχρεούνται να αποζημιώσουν τον Διοργανωτή για κάθε ποσό που εκείνοι θα κληθούν να καταβάλουν προς τους τρίτους ως αποζημίωση, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών δικαστικών εξόδων και δαπανών πάσης φύσεως.
9.4. Ο Διοργανωτής δεν έχει καμία διεκδίκηση και δεν αποκτά με κανένα τρόπο μέρισμα στα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές ιδέες/προτάσεις που θα υποβάλλονται και θα παρουσιαστούν.
10. Προσωπικά Δεδομένα
10.1. Για την αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής, και την επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους απαιτείται η συλλογή και επεξεργασία μιας σειράς δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που αφορούν τους Συμμετέχοντες.
10.2. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται μέσα από την Αίτηση Συμμετοχής, που υποβάλλετε μέσω της Ιστοσελίδας του Athenian Agora (βλ. 7. Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής) καθώς επίσης και κατά τη διάρκεια του Athenian Agora.
10.3. Επιπλέον, για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, ο/η υποβάλλων/-ουσα τη φόρμα συμμετοχής θα πρέπει να συνδεθεί σε ένα λογαριασμό email της Google (gmail). Κατά τη διαδικασία αυτή, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό email της Google καταγράφονται αυτόματα. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και υφίστανται επεξεργασία από τη Google, όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google.
10.4. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στο: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Διοργανωτής δεν έχει πρόσβαση σε αυτά τα στοιχεία.
10.5. Αναλυτικές πληροφορίες για τη συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων θα βρείτε στην Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα. Μπορείτε να υποβάλετε τις ερωτήσεις σας καθώς και να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα νόμιμα δικαιώματά σας με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected].
10.6. Η αποδοχή της Ενημέρωσης για τα Προσωπικά Δεδομένα και η παροχή συγκατάθεσης για τη συλλογή και επεξεργασία των αναγκαίων προσωπικών δεδομένων αποτελούν μια εκ των Προϋποθέσεων Συμμετοχής (βλ. 5. Προϋποθέσεις Συμμετοχής), καθώς η συλλογή και επεξεργασία των συγκεκριμένων προσωπικών δεδομένων συνδέεται ουσιωδώς και άμεσα με το Athenian Agora
11. Λοιποί Όροι
11.1. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει τους παρόντες όρους, εν όλω ή εν μέρει, ή/και να κάνει προσθήκες. Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρξει σχετική ανακοίνωση στην Ιστοσελίδα του Athenian Agora και θα σας ζητηθεί να ανανεώσετε τη συγκατάθεσή σας με βάση τις αλλαγές.
11.2. Ο Διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει, ή να ματαιώσει το Athenian Agora. Στην περίπτωση αυτή, θα υπάρξει σχετική ανακοίνωση στην Ιστοσελίδα του Athenian Agora, και ενημέρωση των ενδιαφερομένων/Συμμετεχόντων μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
11.3. Σε περίπτωση κατά την οποία τρίτος εγείρει οποιαδήποτε αξίωση κατά του Διοργανωτή για την προσβολή δικαιώματός του που γεννάται από τις δηλώσεις, πράξεις και παραλείψεις Συμμετέχοντα ή/και των προσώπων που ενεργούν για λογαριασμό του, στο πλαίσιο της συμμετοχής του στο Athenian Agora (πχ ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, σε περίπτωση δήλωσης ψευδών στοιχείων, καταχώρησης στοιχείων φυσικού προσώπου χωρίς προηγούμενη συναίνεση, ή προσβολή δικαιώματος διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτου), ο Συμμετέχων οφείλει να αποζημιώσει πλήρως τον θιγόμενο τρίτο, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, και το Διοργανωτή για κάθε ζημία τους.
12. Επίλυση διαφορών – Εφαρμοστέο Δίκαιο
12.1. Σε περίπτωση διαφωνίας, διένεξης ή αμφισβήτησης σχετικά με την ερμηνεία ή ορθή εφαρμογή των όρων που περιέχονται στο παρόν, οι Συμμετέχοντες θα απευθύνονται πριν οποιαδήποτε νομική ενέργεια σε τριμελή επιτροπή αποτελούμενη από εκπροσώπους του Διοργανωτή, η οποία θα καταβάλλει προσπάθεια συμβιβαστικής, φιλικής επίλυσης της διαφοράς.
12.2. Κάθε διένεξη, διαφορά ή διαφωνία που δεν θα έχει επιλυθεί φιλικά κατά την ανωτέρω διαδικασία και απορρέει από τους παρόντες όρους ή σχετίζεται με αυτούς, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα δικαστήρια της Αθήνας (αποκλειόμενης οποιασδήποτε άλλης δικαιοδοσίας ακόμη και συντρέχουσας) σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο.
13. Πληροφορίες – Παράπονα
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή παράπονο μπορείτε να επικοινωνείτε με το Διοργανωτή μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), στη διεύθυνση [email protected].

Preamble

Followingly you will find an overview of the purposes and ways in which we collect and process the personal data of the members/shareholders/partners/executives/staff of Entrepreneurial Teams and / or Startups who apply to participate and take part in the event “Athenian Agora” (hereinafter referred to as “Athenian Agora“)

We consider your privacy and the protection of your personal data very important, so we invite you to take some time and read carefully what follows.

Important Note: This Privacy Notice does not apply to data collected during the use of the Start For Future (SFF) Summit – Athenian Agora Website, nor to data collected automatically through its cookies on the “Athenian Agora”. Regarding these, please refer to the respective Notices.

1.     Who we are

This Privacy Notice (hereinafter referred to as the “Notice“) concerns the data collected and processed in the context and for the purposes of the Athenian Agora. Athenian Agora is an open competition for Entrepreneurial Teams, Research Teams and / or Startups from all over Europe. It is organized at the initiative of the  Technology Transfer and Innovation Unit (ACEin) of the Athens University of Economics and Business, in the context of the Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus with the support of the European Digital Innovation Hub Smart Attica.

ACEin is based in Athens, 2 Troias Street, Kimolos and Spetses (hereinafter referred to as “the Organizer”). You can contact the Organizer by calling +30 210 8203822, and/or via e-mail at [email protected]. Especially for issues related to this Notice and your personal data, you can send an e-mail at [email protected]

Under the General Data Protection Regulation and in accordance with the applicable legislation on the protection of personal data, ACEin is a Data Controller (hereinafter referred to as “the Controller“) regarding personal data collected and processed in the context of the Athenian Agora.

2.     What personal data we collect, how, how we process it and for what purpose:

2.1. Phase A’

In the context and for the purpose of the Athenian Agora, we will need to collect and process a number of personal data of the members/shareholders/partners/executives/staff of Entrepreneurial Teams/ Research Teams and / or Startups who apply to participate in the Athenian Agora. In particular we collect and process: 

• The name and surname and the e-mail address of the person that the Entrepreneurial Team/Research/Team/Startup appoints as Contact Person in the Application Form, for identification and communication purposes, to inform you if you qualified for the next Phase, to request additional information and information if needed for the evaluation and selection of participants in Phase B (see Terms and Conditions of Selection and Participation).
• Your country of origin/permanent establishment, if this coincides with the country in which the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup is located, in order to verify that the Terms and Conditions of Selection and Participation regarding the headquarters/country of establishment are met;
• Personal Data (name, studies, professional experience, etc.) for all members/shareholders/partners/executives/staff of the Entrepreneurial Team /Research Team/Startup, as you have chosen them to be included in the pitch deck that you share with us through the Application Form, in order to evaluate the complementarity of members/executives, degree of maturity, etc.
• Any additional personal data of the members/shareholders/partners/executives/staff of the Entrepreneurial Team /Startup that the Selection Committee and/or the Evaluation Committee will request during the online interview with the Entrepreneurial Team /Startup that will qualify for Phase B, in order to better assess their complementarity, the degree of maturity, the feasibility of the proposal, etc.

The aforementioned personal data is provided to us by you, by completing and submitting the Application Form, through the Athenian Agora Website located at https://atheniannexus.eu/startup-competition/ (hereinafter referred to as the “Athenian Agora Website“), and by answering the questions of the Evaluation Committee during the online interview. Their collection and processing are based on your consent, which is requested before collecting any of your personal data.

If you wish, you can give us your consent to collect and process your personal data also for other, additional purposes (see 2.3 “Additional collection and processing purposes”). The provision of your consent for additional purposes is entirely voluntary and is not linked to your participation in the Athenian Agora.

Important Note 1: Before filling in and submitting the personal data of the other individuals in the Application Form, you must have informed them and obtained their explicit consent.  When you submit the Application Form, we assume that you have requested and received the consent of all the individuals whose details you are filling in. We also assume that the personal data you share with us is true, accurate and correct.

Important Note 2: In order to upload the files and submit the Application Form through the Athenian Agora Website, you must log in to a Google account (gmail). By uploading the files and submitting the Application Form, the name and photo associated with the Google account you will use are automatically recorded.

This data is collected and processed by Google in accordance with the functionality of this service and Google’s privacy policy. More information can be found at: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. The Controller does not have access to this data.

2.2. If you qualify for Phase B of Athenian Agora:

If your Entrepreneurial Team/Research Team/Startup qualifies for Phase B of Athenian Agora (see Terms and Conditions of Selection and Participation – 3. Phases, Criteria Per Phase and Committees), audiovisual material from your presentation (still photos or videos) along with your name and photos (static or in video format) may be shared through the Athenian Agora Website;  the Controller’s Website, as well as through the communication and promotion channels (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Press Releases, etc.) of the Athenian Agora and/or the Data Controller and/or the communication sponsors, and/or the sponsors of the awards.

2.3. Additional collection and processing purposes

2.3.1.      When completing and submitting the Application Form, you may also grant us your consent to collect and process the following personal data and for additional purposes. The provision of your consent is optional and is not linked to the participation of the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup in the Athenian Agora. In particular, you can give us your consent to collect and process:

(a) the e-mail of the Contact Person for his/her subscription to the Controller’s newsletter, in order to receive news and updates on the activities, initiatives, actions and seminars organized.

(b) the name and e-mail address of the Contact Person to be informed in case we organize in the future similar programs/events organized or supported by the Controller in areas that may be of interest to the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup. 

2.3.2.      When informing the Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups that will qualify for Phase B, the consent of the Team’s Contact Person will be requested to collect and process his/her mobile phone number, as well as any other member/shareholder/partner/executive/staff of the Entrepreneurial Team/Research Team /Startup that wishes to be added to a Group Chat on the WhatsApp platform along with the rest of the Entrepreneurial Teams/Startups have qualified for Phase B, to provide updates and practical advice, and better coordination on the day of Athenian Agora (Friday, 17^th of May 2024).

Participation in the Group Chat is entirely voluntary, and any refusal to provide consent is not linked to or affects in any way the participation in the Athenian Agora.

The Controller does not collect or further process the mobile phone number of member/shareholder/partner/executive/staff of the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup who choose to share it for any other purpose, and will immediately and securely delete this information one week after the completion of the Athenian Agora.

For information on how this platform handles individuals’ personal data, see WhatsApp’s Privacy Notice here.

2.3.3. In addition, we may process the personal data you share with us through the Application Form for purposes of proving, complying with the law, and exercising our legal rights, when these are not barred by your right to privacy and protection of your personal data.

2.3.4. Anonymized, in the form of statistics, we may share data regarding the participation and results of the Athenian Agora as well as incorporate them into presentations, reports, etc. but in a way that will not allow you to be directly or indirectly identified.

3.     Who has access to your personal data and why?

We do not disclose or share your personal data with third parties, and we apply strict policies so that only those who are absolutely necessary (need-to-know access policy) to achieve the purpose for which you provided it to us have access to it. Specifically:

3.1. Initially, access to the personal data submitted through the Application Form will have the Organizing Committee, which checks whether the information submitted with the Application Form is sufficient and whether the Terms and Conditions of Selection and Participation are met.

3.2. Once it is determined that the information in the Application Form is sufficient and the Terms and Conditions of Selection and Participation are met, access to the personal data included in the Application Form, without the name and e-mail address of the Contact Person, is granted to the Selection Committee, for the evaluation of your application in order to select the Teams/Startups that will qualify to participate in Phase B.

3.3. If you qualify for Phase B of the Athenian Agora, access to your data (audiovisual material in the form of static photos and/or videos, and full name) will be granted to visitors to the respective websites, websites, recipients and readers of Press Releases and those who follow the networking channels of the Athenian Agora and/or the Data Controller and/or Media Sponsors.

3.4. Additionally, if you give us your consent for the additional purposes described in 2.3. “Additional collection and processing purposes” then:

3.4.1. Access to the contact person’s e-mail will have the Controller’s contact and promotion manager who sends the Controller’s newsletter.

3.4.2. Access to the name and e-mail of the Contact Person will be granted to the Training and Networking Activities Team of the Data Controller, in order to contact the Contact Person in case the Controller hosts similar actions in areas that may be of interest to the Entrepreneurial Team/Research Team/Startup.

3.4.3. Access to the mobile phone number of the Contact Person and any other individual from the Entrepreneurial Team/Startup will have his/her consent to the Athenian Agora Organizing Committee that will configure the Group Chat on WhatsApp platform, as well as all other people from the Entrepreneurial Teams/Research Teams/Startups that have qualified for Phase B and provided us with the corresponding consent.

Important Note: We may disclose your personal data to competent public services and authorities, if we are required by law or in the exercise of our legal rights, when these are not barred by your right to privacy and protection of your personal data

4.     How long do we retain your data?

The period during which your personal data is processed and retained depends each time on the purpose of their processing, our legal obligations, and the time limits set by applicable law for reasons of proof and exercise of our legal rights. More specifically:

4.1. The personal data and information you share with us through the Application Form is retained for two (2) years, for proof purposes. Subsequently, your personal data and all information you shared with us through the Application Form will be permanently and securely deleted within seven (7) days from the expiration of this time frame.

4.2. If in Phase A’ the Organizing Committee considers that the Terms and Conditions of Selection and Participation are not met, or in Phase A’ the Selection Committee considers that the Entrepreneurial Team/Startup is not qualified, the data from the Application for Participation are retained until the date of the Athenian Agora (17.05.2024) and then deleted in a secure manner within seven (7) days.

4.3. If you choose to give your consent to send a newsletter and/or to communicate with you about programs that may be of interest to you, the time limits set by the Privacy Policy followed by the Data Controller apply.

4.4. If you choose to give us your consent to be added to the Group Chat on WhatsApp platform your data (along with the Group Chat) will be deleted permanently and safely as far as the Controller is concerned within a week after the Athenian Agora is completed. The Controller is not responsible and will not be held liable in case other participants of the Group Chat retain your information without your consent.

4.5. The data shared through the communication channels is retained for as long as the Controller maintains these channels actively. It is possible to delete the data in these channels after exercising the corresponding right

5.     Storage and protective measures

We have taken all appropriate and necessary technical and organizational measures to ensure that your data is safe for as long as it remains in our database, and is protected from interception, unauthorized or malicious access, alteration, leakage, or any other similar malicious and / or illegal action. We have established policies and procedures for the protection of personal data, while all our members are aware of their obligation to protect personal data, have received relevant training, and are bound by clauses related to the protection of personal data. All personal data we collect for as long as we process and maintain it is stored on secure and encrypted servers in Europe.

In addition, we apply pseudonymization and anonymization measures to the maximum extent possible.

6.     Your rights to your personal data

The law provides a number of rights regarding your personal data, which the Controller fully respects and will support you in exercising them at all times.  More specifically, you have the right to:

1. have full and detailed information, if the information provided is not clear enough or you have other questions, we will be happy to provide you with additional information and clarifications.
2. access the data we hold about you, and receive a copy.
3. request the correction/update of the data we hold about you.
4. request and receive a copy of your data in an appropriate format that will be transferred to third parties or used for other purposes (data portability)
5. ask us to delete your data, without prejudice to our legal obligations and our right to exercise our legal rights, and taking into account that where applicable this may have an impact on your participation.
6. request that we do not further process your data, without prejudice to our obligations under the law, and our right to exercise our legal rights, and taking into account that where applicable this may have an impact on your participation.
7. withdraw your consent at any time, without prejudice to our legal obligations and our right to exercise our legal rights, and taking into account that where applicable this may affect participation in the Athenian Agora
8. file a complaint with the competent authorities. If you have any questions, reservations or complaints in relation to how we process and use your personal data, we invite you to contact us. We hope to resolve any issue that may arise. However, you also have the right to file a complaint with the relevant data protection authorities. For more information and how to file a complaint, you can visit the website of the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).

We do not automatically collect or process your personal data for profiling purposes, nor do we use artificial intelligence to make decisions.

7.     Contact Us

For any questions, for exercising your rights, or for any other issue regarding the protection of your personal data and privacy, you can contact directly the Data Protection Officer (DPO) of the Technology Transfer, Entrepreneurship and Innovation Unit (ACEin), Dr. Vasiliki Koniakou, via e-mail at [email protected]

8.     Persons under the age of 18

The Athenian Agora is aimed at people over the age of 18. If you are under the age of 18, please do not engage in any direct interaction with us.

Εισαγωγικό σημείωμα

Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Ερευνητικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που δηλώνουν συμμετοχή και θα λάβουν μέρος στην εκδήλωση “Athenian Agora”  (εφεξής «Athenian Agora»).

Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να διαβάσετε προσεκτικά όσα ακολουθούν.

Σημαντική Σημείωση: Η παρούσα Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα δεν αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τα χρήση της Ιστοσελίδας του Start For Future (SFF) Summit – Athenian Nexus, ούτε αυτά που συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies του στην Ιστοσελίδα του “Athenian Agora” . Σχετικά με αυτά παρακαλούμε ανατρέξτε στις αντίστοιχες Ενημερώσεις.

1.     Ποιοι είμαστε

Η παρούσα Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα (εφεξής «Ενημέρωση») αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται και επεξεργάζονται στο πλαίσιο και για τις ανάγκες διεξαγωγής του Athenian Agora. Το Athenian Agora είναι ένας ανοιχτός διαγωνισμός  για Επιχειρηματικές Ομάδες, Ερευνητικές Ομάδες, και Νεοφυείς Επιχειρήσεις από όλη την Ευρώπη. Διοργανώνεται με την πρωτοβουλία της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, στο πλαίσιο του Start For Future (SFF) Summit 2024 – Athenian Nexus με την υποστήριξη του Κόμβου Ψηφιακής Καινοτομίας Smart Attica

Η Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin), εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλέφωνο 210 8203822, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη [email protected], και ειδικά για ζητήματα που σχετίζονται με την παρούσα ενημέρωση και τα προσωπικά σας δεδομένα στη διεύθυνση [email protected].

Στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού για τα Προσωπικά Δεδομένα και με βάση την κείμενη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας, έχει αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα το ρόλο του Υπεύθυνου Επεξεργασίας (εφεξής «ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).

2.    Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς, πώς τα επεξεργαζόμαστε και για ποιο σκοπό:

2.1.               Φάση Α’

Στο πλαίσιο και για το σκοπό της διεξαγωγής του Athenian Agora θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά δεδομένα των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Ερευνητικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που δηλώνουν συμμετοχή στο Athenian Agora. Συγκεκριμένα, για την αξιολόγηση των Αιτήσεων Συμμετοχής, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε: 

• Το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) του ατόμου που η Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση ορίζει ως Υπεύθυνο Επικοινωνίας (contact person) στην Αίτηση Συμμετοχής, για σκοπούς ταυτοποίησης και επικοινωνίας, για να σας ενημερώσουμε αν προκριθήκατε στην επόμενη Φάση, για να ζητήσουμε επιπλέον στοιχεία και πληροφορίες αν τυχόν χρειαστούν στο πλαίσιο της αξιολόγησης και επιλογής για τη συμμετοχή σας στη Φάση Β’ (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής),
• Τη χώρα καταγωγής/μόνιμης εγκατάστασής σας, αν αυτή συμπίπτει με τη χώρα στην οποία βρίσκεται η Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση, για να διαπιστώσουμε ότι πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής αναφορικά με την έδρα/χώρα εγκατάστασης,
• Προσωπικά Δεδομένα (ονοματεπώνυμο, σπουδές, επαγγελματική εμπειρία κτλ) για το σύνολο των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Ερευνητικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που δηλώνουν Συμμετοχή, όπως αυτά έχετε επιλέξει να συμπεριληφθούν στο pitch deck το οποίο μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής, για να αξιολογήσουμε τη συμπληρωματικότητα των μελών/στελεχών, το βαθμό ωριμότητας κτλ.
• Τυχόν επιπλέον προσωπικά δεδομένα των μελών/στελεχών των Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων τα οποία θα ζητήσει η Επιτροπή Επιλογής ή/και η Επιτροπή Αξιολόγησης, για να αξιολογήσει καλύτερα τη συμπληρωματικότητα των μελών/στελεχών, το βαθμό ωριμότητας κτλ.

Τα ως άνω προσωπικά δεδομένα μας τα παραχωρείτε εσείς, συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας την Αίτησης Συμμετοχής, μέσω της Ιστοσελίδας του Athenian Agora που βρίσκεται στη διεύθυνση https://atheniannexus.eu/startup-competition/ (εφεξής «Ιστοσελίδα του Athenian Agora»), είτε απαντώντας στις ερωτήσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση, η οποία ζητείται πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου.

Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να μας δώσετε τη συναίνεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία ορισμένων δεδομένων σας και για άλλους, επιπλέον σκοπούς (βλ. 2.3 «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας»). Η παραχώρηση των προσωπικών σας δεδομένων για επιπλέον σκοπούς είναι απολύτως προαιρετική και δε συνδέεται με τη συμμετοχή σας στο Athenian Agora.

Σημαντική Σημείωση 1: Πριν συμπληρώσετε τα στοιχεία των άλλων μελών/στελεχών της Επιχειρηματικής Ομάδας/Ερευνητικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης στην Αίτηση Συμμετοχής θα πρέπει να τους έχετε ενημερώσει και να έχετε λάβει τη ρητή συναίνεσή τους.  Όταν υποβάλετε την Αίτηση Συμμετοχής θεωρούμε δεδομένο ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συναίνεση όλων των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε. Επίσης, θεωρούμε δεδομένο ότι τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας είναι αληθή, ακριβή και ορθά.

Σημαντική Σημείωση 2: Για το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, μέσω της Ιστοσελίδας του Athenian Agora, θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε το ανέβασμα των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με το λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.

2.2.               Αν προκριθείτε στη Φάση Β’ του Athenian Agora:

Αν η Επιχειρηματική σας Ομάδα/Ερευνητική σας Ομάδα/Νεοφυής σας Επιχείρηση προκριθεί στη Φάση Β’ του Athenian Agora (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής – 4. Φάσεις, Κριτήρια Ανά Φάση και Επιτροπές), οπτικοακουστικό υλικό από την παρουσίασή σας (στατικές φωτογραφίες ή βίντεο) μαζί με το ονοματεπώνυμό σας και φωτογραφίες σας (στατικές ή σε μορφή βίντεο) ενδέχεται  να διαμοιραστούν μέσω της Ιστοσελίδας του Athenian Agora, του Ιστοτόπου του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) του Athenian Agora ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή/και των χορηγών επικοινωνίας, ή/και των χορηγών των βραβείων.

2.3.               Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας

2.3.1. Κατά τη συμπλήρωση και υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής μπορείτε επίσης να μας παραχωρήσετε τη συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα και για επιπλέον σκοπούς. Η παροχή της συγκατάθεσής σας είναι προαιρετική και δε συνδέεται με τη συμμετοχή της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης στο Athenian Agora. Συγκεκριμένα μπορείτε να μας δώσετε τα συγκατάθεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε:

(α) το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας για την εγγραφή της/του στο newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ώστε να λαμβάνει νέα και ενημερώσεις για τις δραστηριότητες, τις πρωτοβουλίες, τις δράσεις και τα σεμινάρια που διοργανώνει.

(β) το ονοματεπώνυμο και το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας για να ενημερώνεται στην περίπτωση που διοργανώσουμε στο μέλλον παρόμοια προγράμματα που διοργανώνει ή στηρίζει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σε τομείς που ενδεχομένως να ενδιαφέρουν την Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση. 

2.3.2.      Κατά την ενημέρωση των Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που θα προκριθούν στη Φάση B’, θα ζητηθεί η συγκατάθεση του Υπεύθυνου Επικοινωνίας της Ομάδας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τον αριθμό του κινητού της/του τηλεφώνου, καθώς και όποιου άλλου μέλους/στελέχους της Επιχειρηματικής Ομάδας/Επιχειρηματική Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης το επιθυμεί, ώστε να προστεθεί σε Ομαδική Συνομιλία (Group Chat) στην πλατφόρμα WhatsApp μαζί με τις υπόλοιπες Επιχειρηματικές Ομάδες/Ερευνητικές Ομάδες/Νεοφυείς Επιχειρήσεις που έχουν προκριθεί στη Φάση Β’, για την παροχή ενημερώσεων και πρακτικών συμβουλών, και τον καλύτερο συντονισμό κατά τη μέρα του Athenian Agora (Παρασκευή, 17 Μαΐου 2024).

Η συμμετοχή στην Ομαδική Συνομιλία είναι απολύτως προαιρετική, και τυχόν άρνηση παροχής συγκατάθεσης δε συνδέεται ούτε επηρεάζει με κανέναν τρόπο τη συμμετοχή στο Athenian Agora.

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δε συλλέγει ούτε επεξεργάζεται περεταίρω τον αριθμό κινητού τηλεφώνου των μελών/στελεχών που θα επιλέξουν να τον μοιραστούν για κανένα άλλο σκοπό, και θα διαγράψει άμεσα και με ασφαλή τρόπο τα στοιχεία αυτά μία εβδομάδα μετά την ολοκλήρωση του Athenian Agora.

Για πληροφορίες σχετικά με το πώς χειρίζεται η συγκεκριμένη πλατφόρμα τα προσωπικά δεδομένα των προσώπων, δείτε τη Δήλωση Ιδιωτικότητας του WhatsApp εδώ.

1.3.3. Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

1.3.4. Ανωνυμοποιημένα, με τη μορφή στατιστικών στοιχείων, μπορεί να μοιραστούμε στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα του Athenian Agora καθώς και να τα ενσωματώσουμε σε παρουσιάσεις, εκθέσεις κτλ. αλλά με τρόπο που δε θα επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.

3.     Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας και γιατί;

Δεν μοιραζόμαστε ούτε κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, και εφαρμόζουμε αυστηρές πολιτικές ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά μόνο όσοι είναι απολύτως απαραίτητοι (need-to-know access policy) για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε. Συγκεκριμένα:

3.3. Καταρχήν, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα έχει η Οργανωτική Επιτροπή, η οποία ελέγχει αν τα στοιχεία που υποβάλλονται με την Αίτηση Συμμετοχής είναι επαρκή κι αν πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής.

3.4. Αφού διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία στην Αίτηση Συμμετοχής είναι επαρκή και πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής, χωρίς το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/την Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας, αποκτά η Επιτροπή Επιλογής, για την αξιολόγηση της αίτησής σας και την επιλογή των Ομάδων/Επιχειρήσεων που θα λάβουν μέρος στη Φάση Β’.

3.5. Αν προκριθείτε στη Φάση Β’ του Athenian Agora πρόσβαση στα δεδομένα σας (οπτικοακουστικό υλικό στη μορφή στατικών φωτογραφιών ή/και βίντεο, και ονοματεπώνυμο) θα έχουν οι επισκέπτες των αντίστοιχων ιστοσελίδων, ισοτόπων, οι αποδέκτες και αναγνώστες των Δελτίων Τύπου και όσοι ακολουθούν τα κανάλια δικτύωσης του Athenian Agora ή/και του Υπεύθυνου Επεξεργασίας ή/και των Χορηγών Επικοινωνίας, ή/και των χορηγών των βραβείων.

3.6. Αν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για τους επιπλέον σκοπούς που περιγράφονται στο 2.3. «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας» τότε:

3.6.1. Πρόσβαση στο e-mail της/του Υπεύθυνου Επικοινωνίας θα έχει η υπεύθυνη επικοινωνίας και προώθησης του Υπευθύνου Επεξεργασίας που αποστέλλει το newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.

3.6.2. Πρόσβαση στο ονοματεπώνυμο και το e-mail της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας θα έχει η Ομάδα Εκπαιδευτικών Δράσεων και Δράσεων Δικτύωσης του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, για να έρθει σε επαφή με την/ον Υπεύθυνη/ο Επικοινωνίας σε περίπτωση που ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας φιλοξενήσει παρόμοιες δράσεις σε τομείς που ενδεχομένως να ενδιαφέρουν την Επιχειρηματική Ομάδα/Νεοφυή Επιχείρηση.

3.6.3. Πρόσβαση στον αριθμό κινητού τηλεφώνου της/του Υπεύθυνης/ου Επικοινωνίας και οποιουδήποτε άλλου μέλους/στελέχους της Επιχειρηματικής Ομάδας/Νεοφυούς Επιχείρησης δώσε τη συγκατάθεσή της/του θα έχει η Οργανωτική Επιτροπή του Athenian Agora που θα διαμορφώσει την Ομαδική Συνομιλία στην πλατφόρμα WhatsApp καθώς και όλα τα υπόλοιπα μέλη/στελέχη Επιχειρηματικών Ομάδων/Νεοφυών Επιχειρήσεων που θα έχουν προκριθεί στη Φάση B’ και παρέχουν την αντίστοιχη συγκατάθεση.

Σημαντική Σημείωση: Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

4.     Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;           

Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από το σκοπό επεξεργασίας τους, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας, και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας. Συγκεκριμένα

4.3. Τα προσωπικά δεδομένα και οι πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής διατηρούνται για δύο (2) έτη, για λόγους απόδειξης. Στη συνέχεια, τα προσωπικά σας δεδομένα και το σύνολο των πληροφοριών που μοιραστήκατε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα διαγράφονται οριστικά και με ασφαλή τρόπο σε διάστημα επτά (7) ημερών από την παρέλευση αυτού του χρονικού πλαισίου.

4.4. Αν στη Φάση Α’ η Οργανωτική Επιτροπή κρίνει ότι δεν πληρούνται οι Όροι και Προϋποθέσεις Επιλογής και Συμμετοχής, ή η Επιτροπή Επιλογής κρίνει ότι η Επιχειρηματική Ομάδα/Ερευνητική Ομάδα/Νεοφυής Επιχείρηση δεν προκρίνεται, τα δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής διατηρούνται μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής του Athenian Agora (17.05.2024) και στη συνέχεια διαγράφονται με ασφαλή τρόπο εντός επτά (7) ημερών.

4.5. Αν επιλέξετε να δώσετε τη συναίνεσή σας για την αποστολή newsletter ή/και για να επικοινωνεί μαζί σας για προγράμματα που ενδεχομένως σας ενδιαφέρουν, ισχύουν τα χρονικά όρια που ορίζει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που ακολουθεί ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.

4.6. Εάν επιλέξετε να μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας για να προστεθείτε στην Ομαδική Συνομιλία στην πλατφόρμα WhatsApp, τα δεδομένα σας (μαζί με την Ομαδική συνομιλία) θα διαγραφούν οριστικά και με ασφάλεια όσον αφορά τον Υπεύθυνο εντός μιας εβδομάδας μετά την ολοκλήρωση του Athenian Agora. Ο Υπεύθυνος επεξεργασίας δεν είναι υπεύθυνος και δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος σε περίπτωση που άλλοι συμμετέχοντες στην Ομαδική συνομιλία διατηρήσουν τις πληροφορίες σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

4.7. Τα δεδομένα που διαμοιράζονται μέσω των καναλιών επικοινωνίας διατηρούνται για όσο ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας διατηρεί ενεργά τα κανάλια αυτά. Υπάρχει δυνατότητα διαγραφής των δεδομένων στα κανάλια αυτά μετά από την άσκηση του αντίστοιχου δικαιώματος

5.     Αποθήκευση και μέτρα προστασίας

Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενώ όλα τα μέλη μας γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για όσο χρονικό διάστημα τα επεξεργαζόμαστε και τα διατηρούμε βρίσκονται αποθηκευμένα σε ασφαλείς και κρυπτογραφημένους servers στην Ευρώπη.

Επιπλέον, εφαρμόζουμε μέτρα ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης στο μέγιστο βαθμό που αυτό είναι εφικτό.

6.     Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα

Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας σέβεται απόλυτα και θα σας υποστηρίξει στην άσκησή τους ανά πάσα στιγμή.  Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:

1. να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση, αν οι πληροφορίες που παρέχονται δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
2. να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσάς, και να λάβετε αντίγραφο.
3. να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς.
4. Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
5. να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
6. να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
7. να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Athenian Agora
8. να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).

Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ, ούτε χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη για τη λήψη αποφάσεων.

7.     Στοιχεία Επικοινωνίας

Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin), Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected].

8.     Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών

Το Athenian Agora απευθύνεται σε άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των 18 ετών, παρακαλούμε να μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας.